Functie-omschrijving
Voor de gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Medewerker Administratie (IVTH):
Jouw rol:
Je werkt bij de afdeling Kwaliteit en Procesregie van de sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (ITVH). Medewerkers binnen de sector IVTH begeleiden ruimtelijke en economische initiatieven, behandelen aanvragen voor alle soorten vergunningen (bouwen, horeca, parkeren, openbare ruimte) en houden toezicht op het gebied van bouw, milieu en wonen.
In deze afwisselende functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bieden volop ruimte voor initiatief en samenwerking. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van legesbedragen en het verzorgen van publicaties. Samen met je collegas maak je heldere werkafspraken en stem je de werkverdeling goed af. Daarbij houd je altijd rekening met de administratieve voorschriften.
- Je boekt aanvragen, gegevens en adviezen in en verstuurt een ontvangstbevestiging naar de aanvrager. Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en correct worden vastgelegd en beheert de archieven van in behandeling zijnde vergunningen.
- Je ontvangt vergunningaanvragen en controleert eenvoudige aanvragen op volledigheid. Indien nodig vraag je aanvullende informatie op. Op basis van je beoordeling geef je de vergunning af of adviseer je hierover aan collegas.
- Je bereidt procesdossiers voor de afdeling Bezwaar en Beroep voor, en stelt leegstandsvergunningen op. Je ondersteunt bij verzoeken onder de WOO/WOB en verzamelt relevante bodeminformatie.
- Je controleert en digitaliseert bouwdossiers en zorgt ervoor dat deze op tijd bij de burger of het bedrijf terechtkomen. Daarnaast factureer je de kosten van bouwdossiers en ondersteun je het secretariaat voor grote bouwinitiatieven.
Met wie werk je samen?
De afdeling Kwaliteit en Procesregie onderzoekt, beoordeelt en verwerkt de kwaliteit van producten en processen van de hele sector. Doet verbetervoorstellen en implementeert deze en voert regie op een kwalitatief hoogstaande administratieve ondersteuning van deze producten en processen. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers waaronder juristen, kwaliteitsmedewerkers, een proces owner, stafadviseurs en administratieve ondersteuning van de hele sector. Je maakt onderdeel uit van het team administratie.
Dit breng jij mee:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en bijbehorend mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis en ervaring met Powerbrowser.
- Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren. De werkdruk ligt regelmatig hoog binnen het team. Jij bewaart de rust en weet makkelijk te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden en systemen.
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines;
- Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
- Je onderhoudt met gemak functionele contacten met klanten, zoals aanvragers, architecten, aannemers, projectontwikkelaars, constructeurs, woningbouwcorporaties en medewerkers van andere afdelingen/sectoren. Dit doe je door open vragen te stellen, door te vragen, te reflecteren en helder samen te vatten wat is afgesproken. Daarnaast ben je in staat om op een positieve manier kritiek te geven en te ontvangen.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop bovenaan de pagina Apply now.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot 12 jun. 2025 08:00 uur, wij ontvangen graag jouw reactie uiterlijk 1 dag voor sluiting van de opdracht.
