Managementassistent, ter ondersteuning van de teamleiders
- Taken
Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:
- Verrichten van secretariële werkzaamheden:
- agendabeheer
- verzorgen correspondentie
- voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
- zorgdragen voor de logistieke planning
- organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
- Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
- Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
- Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programmas, projecten en opgaven binnen de organisatie
Functie-eisen
- Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
- Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
- Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
- Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 22 oktober 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.