Over de functie
Ben jij een organisatorisch talent dat altijd drie stappen vooruit denkt? Werk je graag nauw samen met het management en weet je precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen ook als de hectiek toeslaat? Dan ben jij misschien de nieuwe rechterhand waar wij naar op zoek zijn voor een dynamische en veelzijdige afdeling.
Wat maakt deze functie bijzonder?
-
Je werkt direct samen met het hoger management.
-
Je hebt invloed op structuur, planning en voortgang van een afdeling met veel maatschappelijke impact.
-
Je combineert tactisch inzicht met een praktische, hands-on aanpak.
-
Je krijgt veel vrijheid én verantwoordelijkheid in een afwisselende rol.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent ondersteun je de afdelingsmanager en ben je het centrale aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie. Jij zorgt dat de dagelijkse operatie én de langere termijnplannen soepel verlopen.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig:
-
Complex agendabeheer en e-mailafhandeling;
-
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
-
Coördineren van leveranciersbezoeken en organiseren van bijeenkomsten;
-
Ondersteuning bij uren- en verlofregistraties;
-
Verzorgen van interne en externe communicatie;
-
Afhandelen van bestellingen en facturen.
Kortom: jij bent de spin in het web die structuur brengt in een dynamische omgeving.
Wie we zoeken
Wat neem je mee?
-
HBO werk- en denkniveau, met ervaring in een vergelijkbare rol;
-
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
-
Zeer vaardig met MS Office; kennis van SAP of soortgelijke systemen is een pre;
-
Stressbestendig, integer en nauwkeurig;
-
In staat om vooruit te denken, te notuleren en deadlines te bewaken.
Dit bieden we
Je komt te werken binnen een organisatie die volop in beweging is, gericht op ontwikkeling en verbetering. Samenwerken, professionaliteit en persoonlijke groei staan centraal.
Wat je krijgt:
-
Een baan voor 40 uur per week met fijne collega’s;
-
Een salaris tot maximaal 4.699,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (conform cao);
-
8% vakantiegeld per jaar;
-
Een procentuele eindejaarsuitkering van 1,15% én een vaste eindejaarsuitkering
-
Een mobiliteitsregeling naar keuze;
-
Onbeperkt toegang tot meer dan 125 online trainingen via ons leerplatform;
-
Een goede pensioenregeling.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Een screening of assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
