Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening. Onderdeel van die dienstverlening is ook de ondersteuning en ontzorging van onze management- en directielaag. Een Management ondersteuningsteam van 28 collegas, werkzaam vanaf de diverse Stedin-locaties, verzorgt dat.
Hoe ziet jouw dag als managementondersteuner eruit?
Je start je dag met een kop koffie (gemaakt door onze baristas in de koffiebar, of gewoon uit de koffieautomaat zelfs die is verrassend goed). Jij werkt voor een van de Directeuren en bent voornamelijk op ons kantoor in Rotterdam te vinden.
Je dagen zijn gestructureerd, maar ook afwisselend. Vandaag start je met een kort overleg om samen de komende periode door te nemen en de inhoud van de interne communicaties te checken. Daarna ga je aan de slag met het plannen van afspraken waarbij meerdere partijen betrokken zijn. Efficiënt puzzelen in agendas? Laat dat maar aan jou over.
s Middags richt je je op het reserveren van vergaderruimtes, het uitnodigen van sprekers en het verzorgen van de logistiek voor de kwartaalsessie en de MT-bijeenkomst. Jij zorgt dat niets wordt vergeten van de catering tot het draaiboek. Dankzij jouw oog voor detail en zorgvuldige voorbereiding verloopt alles vlekkeloos. De volgende dag werk je vanuit huis om administratie bij te werken en sluit je aan bij de kwartaalbijeenkomst van BSS.
Kortom, jouw dagen zijn goed gevuld, en hoewel het soms dynamisch is, houd jij het overzicht en zorg je voor rust in de uitvoering.
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Jouw belangrijkste opdracht: zorgen dat alles achter de schermen soepel, zorgvuldig en proactief geregeld is. Van agenda- en mailboxbeheer tot het coördineren van communicatieprocessen. Jij denkt vooruit, werkt nauwkeurig en zorgt dat zaken gestructureerd en volgens afspraak verlopen.
We zoeken iemand die:
- het prettig vindt om te werken vanuit duidelijke processen en verantwoordelijkheden
- gestructureerd, betrouwbaar en analytisch is ingesteld
- zorgvuldig werkt en kwaliteit hoog in het vaandel heeft
- zich prettig voelt in een ondersteunende en dienstverlenende rol
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan pas je perfect bij deze rol.
Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?
– HBO werk- en denkniveau
– Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring in een management- of officesupportfunctie
– Microsoft Office kent geen geheimen voor jou
– Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
– Je werkt graag samen en hebt oog voor detail
– Je staat stevig in je schoenen en bent prettig in de omgang
Een goed team. Daar hoor je bij.
Als managementondersteuner ben je onderdeel van het MO-team: een hechte club professionals die bekendstaat als betrouwbaar, transparant en flexibel. Je werkt zelfstandig, maar bent altijd in verbinding met je leidinggevende(n) en collegas. Regelmatig stem je af over de voortgang en deel je kennis en ideeën.
Onze cultuur is no-nonsense en direct, met ruimte voor humor en zelfspot mag ook. We werken hybride: deels vanuit huis, deels op kantoor (Rotterdam of Delft). Natuurlijk zorgen wij dat je thuis alles goed kunt inrichten.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop bovenaan de pagina Apply now.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot augustus 31 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
