Inleiding
Dit document bevat de opdrachtomschrijving voor de kwartiermaker Digizorg in Ikazia. Het is gebaseerd op
het Digizorg Transformatieplan fase 2, het addendum en de Digitale koers van Ikazia. De inhoud beschrijft de
doelstellingen, resultaatgebieden, KPIs en governance-voorstellen die richting geven aan de implementatie
van Digizorg binnen Ikazia.
Doel van de opdracht
De kwartiermaker Digizorg is verantwoordelijk voor het opzetten van een implementatiestrategie met als doel
een succesvol initieel gebruik en opschaling van Digizorg binnen het Ikazia Ziekenhuis. Conform het Digizorg,
transformatieplan fase 2 en rekeninghoudend met de Digitale koers Klik met de toekomst 2025-2029. De
focus ligt op het creëren van technische, organisatorische en inhoudelijke randvoorwaarden voor duurzame
digitale transformatie van zorgprocessen, met specifieke aandacht voor samenwerking in de regio Rijnmond.
Resultaatgebieden en accenten
1. Realiseren van de technische aansluiting
– Zorg voor de technische aansluiting van Ikazia op het Digizorg-platform, in nauwe samenwerking
met Maasstad Ziekenhuis en het team digital and data solutions van afdeling IMT
– Faciliteer de integratie van het HiX-EPD en andere relevante systemen, waarbij gebruik wordt
gemaakt van bestaande regionale ICT-structuren en lessons learned
– Bewaak de voortgang van technische koppelingen, zoals Digizorg Assistent, Dossierviewer en
SSO-koppelingen.
2. Monitoring en bewaking
– Bewaking financiële kaders en budget vanuit toegekende subsidie
– Maak een lange termijn financiële planning met benodigd en beschikbaar budget.
– Operationaliseer en monitor de KPIs uit het transformatieplan en addendum voor Ikazia. Voor
ziekenhuizen zijn de KPIs sequentieel opgebouwd en gericht op adoptie en impact.
Voor Ikazia
zijn de belangrijkste KPIs:
1. Opstellen implementatieplan
2. Acceptatietesten succesvol afgerond
3. Inclusie van 1.000 patiënten
4. Toegang tot Digizorg cockpit voor 25% van de zorgverleners
5. Inclusie van 5.000 patiënten
2/3
6. Toegang tot Digizorg cockpit voor 50% van de zorgverleners
7. Inclusie van 10.000 patiënten
8. Toegang tot Digizorg cockpit voor 75% van de zorgverleners
9. Inclusie van 20.000 patiënten
10. Toegang tot Digizorg cockpit voor 100% van de zorgverleners
3. Bekendheid en mogelijkheden Digizorg verkennen en toetsen
– Organiseer interne sessies en interviews om de bekendheid van Digizorg te vergroten en
wensen/behoeften van zorgprofessionals en patiënten te inventariseren. Onder andere door een
open dialoog over digitale innovatie, organiseert inspiratiesessies en faciliteert laagdrempelige
kennismaking met nieuwe digitale middelen.
– Toets de mogelijkheden van Digizorg aan de interne praktijk en koppel deze aan het programma
Polinext.
– Adviseer over de positionering van Digizorg binnen de bredere digitale strategie van Ikazia.
4. Roadmap voor implementatie
– Stel, in samenwerking met het Digizorg-programma, een concrete roadmap op voor de
implementatie van Digizorg in Ikazia, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en risicobeheersing.
– Besteed expliciet aandacht aan de veranderkracht die nodig is. Hierbij wordt aandacht besteed
aan het herkennen en bespreekbaar maken van zorgen en weerstand, en aan het zichtbaar maken
van quick wins en succesverhalen.
– Zorg voor afstemming met regionale partners en borg aansluiting bij landelijke en regionale
ontwikkelingen (IZA, hybride zorg, gegevensuitwisseling).
5. Governance: Digizorg
– Adviseer over de programmastructuur van Digizorg binnen de bestaande governancestructuur
van Ikazia, passend bij de schaal en cultuur van het ziekenhuis.
– Werk het governancevoorstel uit in lijn met de principes uit de Digitale koers: korte lijnen, thema[1]eigenaren, integrale routekaart, en aansluiting bij bestaande gremia.
– De governance moet aansluiten op de (toekomstige) organisatie van Digizorg en regionale
samenwerkingsverbanden met name SRZ/Weconnect en ZIZO/vierkant.
– Besteed aandacht aan borging van eigenaarschap, monitoring van baten en structurele
verankering van Digizorg in de organisatie.
Plaats in de organisatie
De kwartiermaker Digizorg rapporteert rechtstreeks aan de CIO, die optreedt als opdrachtgever voor deze
opdracht. De voortgang, rapportages en oplevering van documenten vinden plaats richting de stuurgroep
hybride zorg. Deze stuurgroep fungeert als klankbord en besluitvormend orgaan voor de implementatie van
Digizorg en bewaakt de aansluiting bij de bredere digitale strategie van Ikazia en regionale ontwikkelingen.
Belangrijke stakeholders
De volgende functionarissen worden actief betrokken bij de opdracht en implementatie van Digizorg binnen
Ikazia:
– CMIO (Chief Medical Information Officer): Verantwoordelijk voor de medische inhoudelijke
borging en het verbinden van zorgprofessionals aan digitale innovaties.
– CNIO (Chief Nursing Information Officer): Vertegenwoordigt de verpleegkundige beroepsgroep
en bewaakt de aansluiting van digitale zorgoplossingen op het verpleegkundig proces.
– Informatiemanager: Zorgt voor de afstemming tussen de digitale strategie, informatievoorziening,
de operationele uitvoering binnen het ziekenhuis en regionale afstemming.
Deze stakeholders worden betrokken bij besluitvorming, prioritering en evaluatie van de voortgang.
3/3
Profiel van de kwartiermaker
– Ervaring met digitale transformatie in de zorg, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving.
– Kennis van regionale en landelijke ontwikkelingen (IZA, hybride zorg, gegevensuitwisseling).
– Sterke verbindende en communicatieve vaardigheden.
– Ervaring met het opzetten van governance-s
– op alle niveaus gesprekken kunnen voeren
