Kwartiermaker / Afdelingshoofd BAS

Functieomschrijving

Functietitel

Afdelingshoofd BestuursAdvies en Strategie (BAS)

Doel van de functie

Leiding geven aan de ontwikkeling en implementatie van de afdeling BestuursAdvies en Strategie, zodat de afdeling herkenbaar, rolvast, professioneel functioneert en zichtbaar gepositioneerd is binnen de organisatie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Implementatie: Op basis van het ontwerp(plan) en het voorgenomen besluit de afdeling verder neerzetten.
• Functieontwikkeling: Vormgeven van nieuwe functies (in samenwerking met P&O) en doorontwikkelen van bestaande functies.
• Samenwerking en organisatie: Inrichten van effectieve samenwerkingsrelaties en overleggen binnen de afdeling en met de rest van de organisatie.
• Leiderschap: Leiding geven aan een afdeling in ontwikkeling en zorgen voor heldere werkafspraken en praktische borging van uitgangspunten.
• Positionering: Zorgen voor een stevige positie van de afdeling in de ambtelijke sturing en in de organisatie.
• Bijdrage aan resultaat: Zichtbaar bijdragen aan betere strategische advisering, sterker ambtelijk-bestuurlijk samenspel, meer samenhang in concernbrede opgaven en duidelijke ondersteuning van bestuur en directie.

Verwachte eindresultaten

• Een afdeling die niet alleen formeel bestaat, maar ook herkenbaar, rolvast en professioneel functioneert.
• Duidelijke vertaling van uitgangspunten naar dagelijkse praktijk en vaste werkafspraken.
• Een zichtbare en stevige positionering van BAS binnen de organisatie en in de ambtelijke sturing.

Organisatie en positie

Teamomvang: Ongeveer 30 personen (fase 0).

Rapportagelijn: Het afdelingshoofd valt direct onder de gemeentesecretaris.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Zoetermeer is de derde stad van Zuid-Holland en een organisatie die werkt aan een sterke, toekomstgerichte stad. De maatschappelijke opgaven worden groter, de bestuurlijke omgeving complexer en de organisatie ontwikkelt zich mee.

De gemeente werkt aan versterking van haar strategisch vermogen, het ambtelijk-bestuurlijk samenspel en een meer samenhangende manier van sturen. Daarbij hoort een duidelijke positionering van strategische en bestuurlijke advisering. De afdeling BestuursAdvies en Strategie (BAS) krijgt hierin een centrale rol.

BAS is ontstaan vanuit de doorontwikkeling van de huidige organisatie-inrichting en krijgt een rechtstreekse positie onder de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De afdeling werkt dicht op bestuur, directie en concernbrede opgaven. We bouwen aan een betrouwbare organisatie waarin rollen helder zijn, sturing duidelijk is, professioneel samenspel wordt versterkt en medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht. Dat vraagt om leiderschap dat richting geeft, verbindt en tegelijk durft te normeren waar dat nodig is.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
  overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
  opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
  vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een strategisch leidinggevende
  functie
• Aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd binnen een gemeentelijke
  organisatie
• Uiterlijk per september 2026 beschikbaar voor 36 uur per week
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd van een
  100.000+ gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en/of reorganiseren
  van een afdeling binnen een overheidsorganisatie, inclusief het vertalen
  van een organisatieontwerp naar werkende structuren, rollen, processen en
  teamafspraken
• Aantoonbare werkervaring met het versterken van concernbrede sturing,
  strategische agenda’s en ambtelijk-bestuurlijk samenspel
• Aantoonbaar afgeronde opleiding bestuurskunde, organisatiekunde,
  bedrijfskunde, politicologie of een vergelijkbare richting op minimaal
  WO-bachelor niveau
• Per 7 september 2026 beschikbaar voor 36 uur per week

Competenties

• Is een stevige strategische gesprekspartner voor de gemeentesecretaris,
  directie, bestuur en management
• Is een ervaren kwartiermaker die een nieuwe afdeling in de praktijk kan
  neerzetten
• Is een ervaren kwartiermaker die een nieuwe afdeling in de praktijk kan
  positioneren
• Is een verbindend leider die medewerkers meeneemt in verandering
• Is een verbindend leider die duidelijkheid biedt
• Is een scherpe denker die complexe bestuurlijke en organisatorische
  vraagstukken terugbrengt tot kern, keuze en consequentie
• Is een rolvaste manager die helderheid brengt in verantwoordelijkheden,
  besluitvorming en samenwerking
• Is een professional met gevoel voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke
  verhoudingen
• Kan schakelen tussen strategie, inrichting, teamontwikkeling en dagelijkse
  sturing

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 19 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.