IT-Projectmanager (ZZP)

Opdracht: IT-Projectmanager / Managing Consultant Parkeermanagementsysteem (PMS)

Algemene informatie

• Startdatum: 1 februari

• Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging

• Inzet: 28–32 uur per week (gemiddeld)

• Tarief: Maximaal €150 per uur (incl. reiskosten, excl. btw)

Context en speelveld

Bij het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) werkt de gemeente samen met een externe leverancier aan de (door)ontwikkeling en implementatie van een nieuw parkeermanagementsysteem (PMS). Dit systeem ondersteunt onder andere het aanvragen, verlenen en factureren van parkeervergunningen.

Parallel hieraan vindt de stadsbrede invoering van betaald parkeren plaats voor bewoners, bezoekers, bedrijven en stadsgarages. Voor een succesvolle verdere uitrol is een stabiel en schaalbaar PMS cruciaal. Om de basis van het systeem te versterken is de uitrol van betaald parkeren met een half jaar uitgesteld. Het PMS staat onder aanzienlijke politieke en bestuurlijke aandacht.

Aanleiding

De implementatie van het PMS kent meerdere uitdagingen. Nog niet alle functionaliteiten zijn volledig opgeleverd of goed geïmplementeerd. In opdracht van de gemeente heeft PricewaterhouseCoopers (PwC) een onafhankelijke quickscan uitgevoerd. De belangrijkste aanbevelingen richten zich op:

• Governance en sturing: verduidelijking van opdrachtgeverschap, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming

• Projectbeheersing: opstellen en sturen op een integrale projectplanning (van lineair naar parallel plannen)

Er is geen technische review van het PMS uitgevoerd.

Opdrachtomschrijving

De gemeente Utrecht zoekt een zware senior managing consultant / IT-projectmanager met sterke leiderschapskwaliteiten. Je stuurt het project aan conform de aanbevelingen uit de PwC-quickscan.

Je bent een organisatiekundig sterke projectmanager met ervaring in complexe IT-projecten en kunt de vertaalslag maken van beleid naar techniek. Je werkt nauw samen met:

• de interne lijnorganisatie (o.a. parkeerbeleid, vergunningen en beheer);

• de externe leverancier.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het inrichten van een stevige projectorganisatie, het aansturen van het projectteam en effectief stakeholdermanagement.

Je werkt autonoom en wordt beoordeeld op behaalde resultaten, niet op aanwezigheid of directe aansturing.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van het project en aansturen van deelprojectleiders en betrokkenen

• Inrichten van de projectorganisatie en bijbehorende governance

• Opstellen en bewaken van:

  • integrale projectplanning

  • risicodossier

  • voortgangsrapportages

• Toezien op tijdige toe- en oplevering van tussenproducten tussen gemeente en leverancier

• Rapporteren en adviseren richting opdrachtgever

• Voorbereiden van interne en externe stuurgroepoverleggen (of aanpassen van de aansturing indien nodig)

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol wanneer:

• projectmijlpalen en deelprojecten tijdig worden opgeleverd;

• projectbeheersing aantoonbaar op orde is;

• de samenwerking met alle betrokken partijen goed verloopt;

• stakeholdermanagement effectief en zorgvuldig is ingericht.

Profiel

Je beschikt over:

• Minimaal WO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met impactvolle IT-projecten

• Minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen van projectteams

• Een gestructureerde en georganiseerde werkwijze

• Sterke samenwerkings- en probleemoplossende vaardigheden

Pré:

• Kennis van en ervaring met gemeentelijke processen

• Ervaring met parkeermanagementsystemen

Diversiteit en inclusie

De gemeente Utrecht gelooft dat diversiteit bijdraagt aan innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven wij naar een zo inclusief mogelijke organisatie.

Eisen en Werkervaring

• WO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen van projectteams

• Minimaal 5 jaar inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten

  • 0–5 jaar: 0 punten

  • 5–8 jaar: 6,25 punten

  • 8 jaar of meer: 10 punten

• Kennis/werkervaring van gemeentelijke processen – 9 punten

• Ervaring met parkeermanagement – 9 punten

• Aanpak om grip te krijgen op projecten met veel onzekerheid – 20 punten

• Bevestiging van correcte antwoorden