Inkoopadviseur ICT

Functieomschrijving

Als inkoopadviseur ICT adviseer en begeleid je (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten, conform wet- en regelgeving op het gebied van leveringen en diensten, met name gericht op ICT en informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van alle facetten van het aanbestedingstraject en werkt nauw samen met de contractmanager, waarbij je zoveel mogelijk handelt in lijn met geldende richtlijnen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Advies over inkoopstrategie: opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over de te volgen inkoopstrategie.
• Adviezen over afwijkingen: opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over voorkomende afwijkingen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
• Aanbestedingsdossiers: opleveren van aanbestedingsdossiers als afronding van een begeleide aanbesteding, waaronder gunningsbrieven en contracten voor opdrachten op het gebied van ICT en informatievoorziening.
• Evaluaties: opleveren van evaluaties van aanbestedingen.
• Risicoadvies: opleveren van adviezen inclusief onderbouwing van eventuele risico’s.

Resultaten

• Afgeronde aanbestedingen waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Een overdrachtsdossier voor aanbestedingen die starten maar later worden afgerond.
• Adviezen over afwijkingen en/of risico’s.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en stemt indien nodig af met betrokkenen binnen de organisatie.
• Je bent vrij in aanpak, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd en past binnen de randvoorwaarden van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Organisatie

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Eisen

• Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht
  worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt
  verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
  niveau
• Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoop
  adviseur voor het domein ICT
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met (Europese)
  aanbestedingen voor het domein ICT binnen een gemeentelijke instelling

Gunningscriteria

• In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -1 of vergelijkbaar doormiddel
  van een toelichting
• In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -2 of vergelijkbaar doormiddel
  van een toelichting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop
  adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen een
  gemeentelijk organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller,
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners

Competenties

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke
  uitdrukkingsvaardigheden en bent daarbij een stevige gesprekspartner op de
  verschillende (strategische) niveaus binnen de gemeente. Integer handelen
  is voor jou vanzelfsprekend en bent vooral ook een doener!
• Flexibel
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Besluitvaardig
• Goed prioriteiten kunnen stellen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 maart 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 24 maart 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.