Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.
Opdracht
De ingehuurde medewerker krijgt de opdracht om het (I-)contract- en leveranciersmanagement binnen de organisatie verder te professionaliseren, structureren en borgen. Doel is te komen tot een beheerst, transparant en toekomstbestendig contract- en leveranciersbeleid dat bijdraagt aan kosten- en risicobeheersing, naleving van wet- en regelgeving en het realiseren van organisatiedoelstellingen.
Fase 1 – Analyse en in beeld brengen (huidige situatie)
Doel: inzicht verkrijgen in de huidige inrichting, knelpunten en risico’s van het contract- en leveranciersmanagement van alle I-contracten.
Resultaten:
- In beeld brengen + analyse van bestaande contracten, SLA’s, DVO’s, DAP’s en OLA’s.
- Inventarisatie van lopende leveranciersrelaties, prestaties en risico’s.
- Inzicht in huidige rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren.
- Analyse van bestaande rapportages en sturingsinformatie.
- Beoordeling van het huidige aanbestedingsproces van I&I (incl. datasoevereiniteit en AI).
- Overzicht van knelpunten, verbeterkansen en risico’s.
- Draagvlakgesprekken met relevante stakeholders (inkoop, informatiemanagement, teamleiders, control, management).
Eindproduct fase 1: een beknopte analyse met verbeteradvies en prioritering.
Fase 2 – Ontwerp nieuwe inrichting (toekomstige situatie)
Doel: ontwerpen van een toekomstbestendig en praktisch uitvoerbaar model voor contract- en leveranciersmanagement.
Resultaten:
- Uitgewerkt procesontwerp voor contractmanagement (incl. lifecycle, monitoring en bijsturing).
- Uitgewerkt procesontwerp voor leveranciersmanagement (selectie, beoordeling, strategische sturing).
- Ontwerp van een besturingsmodel met:
- heldere rollen en verantwoordelijkheden,
- overleg- en rapportagestructuur,
- escalatielijnen,
- Standaardformats voor SLA’s, rapportages en evaluaties.
- Geactualiseerd aanbestedingsbeleid met richtlijnen voor datasoevereiniteit en AI.
- Roadmap voor implementatie.
Eindproduct fase 2: vastgesteld doelmodel inclusief implementatieplan.
Parallelle Fase – Implementatie én directe uitvoering
Doel: het nieuwe contract- en leveranciersmanagement invoeren én direct toepassen in de praktijk.
Concrete resultaten:
- Formeel vaststellen en activeren van het nieuwe beleid en besturingsmodel.
- Direct toepassen van het contractmanagementproces op lopende ICT-contracten (actualiseren SLA’s/DVO’s, vastleggen KPI’s, starten periodieke overleggen).
- Invoeren en daadwerkelijk gebruiken van dienstverleningsrapportages.
- Actief voeren van leveranciersgesprekken op basis van prestatie, risico en kosten.
- Toepassen van het geactualiseerde aanbestedingsbeleid in lopende en nieuwe trajecten.
- Borging van werkwijze, rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
Eindresultaat:
Een werkend en toegepast contract- en leveranciersmanagementproces dat zichtbaar wordt gebruikt in de dagelijkse praktijk.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement en leveranciersmanagement in een complexe organisatie;
2. Aantoonbare werkervaring met implementatie van contract- of leveranciersmanagementprocessen, inclusief borging én verbetering van processen;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinerende ervaring binnen een I&I/IT-afdeling;
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen én heronderhandelen van SLA’s, DVO’s en IT-contracten;
5. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen in een publieke organisatie;
6. Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 én AVG;
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Gunningscriteria
8. Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe organisaties, inclusief strategisch en operationeel beheer van I-contracten. Er zijn minimaal 2 concrete resultaten zichtbaar die aantonen dat de kandidaat processen effectief heeft ingericht en beheerd; (35 punten)
9. Aantoonbare werkervaring bij minimaal 2 opdrachtgevers met de implementatie van contract- of leveranciersmanagementprocessen. Kandidaat toont aan in het cv dat nieuwe werkwijzen succesvol zijn geborgd, veranderingen duurzaam zijn verankerd en het eigenaarschap binnen de organisatie is georganiseerd; (25 punten)
10. Aantoonbare werkervaring in het doorvoeren van veranderingen binnen een organisatie en het creëren van draagvlak voor nieuwe processen en werkwijzen; (15 punten)
11. Aantoonbare werkervaring met het analyseren van complexe situaties, zoals processen, risico’s, prestaties en besluitvormingslijnen, en op basis hiervan adviseren en weloverwogen beslissingen nemen die de organisatie verder brengen; (25 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Je bent analytisch, bent in staat om de rode lijn te vinden in complexe situaties;
- In staat om hoofd- en bijzaken te scheiden;
- Risicobewust en financieel inzicht;
- Procesmatig denken en governance-ontwerp;
- In staat om beleid direct te vertalen naar concrete acties;
- Stevige gesprekspartner voor leveranciers én interne stakeholders;
- Coachende vaardigheden om eigenaarschap in de organisatie te borgen.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg – flexibel
Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op 16 maart 2026 van 14-30 uur tot 16-00 uur.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1e werkdag.
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
