Functie
Titel: Tijdelijke externe expert HR-procesoptimalisatie & AFAS
Doel van de opdracht
- Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad
- Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen
- Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (inclusief ESS en EMS)
- Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice
Scope van de opdracht
Analyse en structurele stabilisatie
- Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten
- Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden
- Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren
- Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden
- Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter
Procesoptimalisatie en AFAS
- In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen
- Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen
- Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS
- Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS
- Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen
- Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen
Kennisoverdracht en borging
- Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting
- Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies
- Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap
- Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht
Op te leveren resultaten
- Werkvoorraad: Structurele en meetbare vermindering van achterstanden; ingericht beheermechanisme voor duurzame stabiliteit
- Procesverbetering: Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen; verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting
- AFAS / ESS & EMS: Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen; aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS; vermindering van handmatige correcties en controles
- Borging: Overdraagbare procesdocumentatie; vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar afgerondeHBO bacheloropleiding
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van
organisatieontwikkeltrajecten
Gunningscriteria
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen
een gemeentelijke organisatie - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen4jaar op het gebied van
procesoptimalisatie en HR-systeentransities - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS
binnen een gemeentelijke organisatie - Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op
HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten - Minimaal1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met
inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
Competenties
- Sterk analytisch en procesmatig
- Resultaatgericht
- Communicatiefvaardig op tactisch en operationeel niveau
- Planmatig en zorgvuldig
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 8 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
