Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.
Opdracht
Operationele ondersteuning
– Meewerken in de personeels- en salarisadministratie;
– Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
– Verwerken van mutaties en signaleren van knelpunten in processen.
Procesverbetering & AFAS
– In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen;
– Coördineren van de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen;
– Inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS, samen met functioneel beheerder;
– Doorontwikkeling en optimaal gebruik van ESS en EMS;
– Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen.
Kennisdeling & begeleiding
– Actief meenemen van medewerkers van de HR-backoffice en kennis over processen, AFAS en best practices overdragen;
– Samenwerken met collega’s om eigenaarschap te versterken;
– Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen en werkwijzen.
Resultaatgebieden
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
1. Werkvoorraad
– Structurele vermindering van achterstanden
– Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen
2. Procesverbetering
– Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen
– Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS
3. AFAS / ESS & EMS
– Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS
– Minder handmatige handelingen, controles en correcties
4. Kennis & continuïteit
– Vergrote kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice
– Duurzame borging van verbeteringen na vertrek van externe HR Office
Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling.
Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen (20 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring bij tenminste 2 projecten waarbij het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen het doel was, benoem rol en resultaat (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– Plannen en organiseren;
– Organisatorische vaardigheden;
– Communicatief;
– Nauwkeurigheid.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 maart 2026.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Nee
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
