Gebouwenbeheerder

De ABG-organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Samen met de drie gemeentebesturen zorgt de organisatie ervoor dat producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Functiebeschrijving

Het team Gebouwenbeheer van de ABG-organisatie is op zoek naar een Gebouwenbeheerder Gemeentelijk Vastgoed.

Doel van de functie
De gebouwenbeheerder is verantwoordelijk voor het dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen. Het doel is het bewaken van functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kostenbeheersing van de accommodaties die behoren tot de vastgoedportefeuille.

De werkzaamheden

Beheer en onderhoud

• Zorgen voor goed functioneren van gebouw gebonden installaties zoals klimaatsystemen, elektrotechniek en brandveiligheid

• Zorgdragen voor de bouwkundige staat volgens afgesproken norm/niveau (bijvoorbeeld NEN 2767 niveau 3)

• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van meerjaren onderhoudsplanningen (in O-Prognose)

• Afspraken maken over uitvoering en controleren van externe onderhoudspartijen

Gebruikersbeheer

• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke panden (sporthallen, multifunctionele en culturele centra, eventueel scholen)

• Bekend met gemaakte afspraken en deze vastleggen

• Signaleren en oplossen van meldingen, storingen en klachten

• Vertalen van gebruikerseisen naar bouwkundige randvoorwaarden bij verbouw en nieuwbouw

• Monitoren van de schoonmaak van gebouwen en dit rapporteren

• Zicht houden op gebruik van onbeheerde sporthallen door steekproefcontroles

Veiligheid en regelgeving

• Zorgen dat gebouwen voldoen aan wet- en regelgeving

• Vastleggen en borgen van relevante informatie in gebouwbeheersystemen

Financieel en administratief

• Monitoren van onderhoudsbudgetten en adviseren over actualisatie en investeringsbehoeften

• Aanvragen en beoordelen van offertes volgens inkoopbeleid

• Vastleggen van afspraken in rapportages en systemen

Projectmatige bijdragen

• Meewerken aan verduurzamingsprojecten, renovaties of nieuwbouwprojecten

• Signaleren van verbetermogelijkheden en innovatie in gebouwenbeheer

• Samenwerken met beleidsadviseurs, vastgoedjuristen en projectleiders

Het team

De gebouwenbeheerder maakt deel uit van het team gebouwenbeheer van de afdeling Openbare Ruimte en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, contractbeheer, facilitair beheer, externe leveranciers en gebouwgebruikers.

De gebouwenbeheerder legt verantwoording af aan de teamleider gebouwenbeheer en betrekt en informeert collega-beheerders.

Profiel

• Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek

• Klantgericht en communicatief sterk

• Oplossingsgericht en kostenbewust

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Wkb, NEN-normen)

• Ervaring met vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (zoals O-Prognose)

Samengevat
De gebouwenbeheerder draagt zorg voor de technische staat, veiligheid en het functionele gebruik van gemeentelijke gebouwen en vormt de schakel tussen techniek, gebruikers en beleid.

Beoordelingscriteria en eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis (blijkend uit CV)

• Opdracht kan niet worden ingevuld door ZZPers; kandidaat moet in loondienst worden gedetacheerd

• Verklaring detachering in loondienst dient toegevoegd te worden aan dossierdocumenten

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie

• Kandidaat is in staat op de startdatum te starten met de opdracht

• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit

• Kandidaat is resultaatgericht

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken