Functioneel Beheerder Youforce (ZZP)

Functie

Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben je mede verantwoordelijk voor de optimale inrichting en werking van het HR-informatiesysteem Youforce. Je haalt functionele behoeften op bij de organisatie en vertaalt deze naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Je realiseert gewenste aanpassingen zelfstandig of in samenwerking met collega’s.

Wat ga je doen

• Ontwerpen, configureren en bouwen van efficiënte workflows ter ondersteuning van de basisprocessen rondom in-, door- en uitstroom.
• Zorgen voor correcte en volledige borging van in-, door- en uitstroomprocessen binnen Youforce: ontwerpen, testen en borgen van workflows conform wensen van de opdrachtgever.
• Inrichten en optimaliseren van processen voor de ROF (Regeling Operationele Functionarissen) op basis van nieuwe ontwikkelingen in de organisatie en het systeem.
• Onderzoeken van de mogelijkheden en toepasbaarheid van de beschikbare app binnen Youforce voor de VNOG, inclusief uitwerken van scenario’s en aandachtspunten.
• Verandermanagement: medewerkers meenemen in veranderingen, uitleggen van digitalisering en standaardisatie en omgaan met eventuele weerstand.
• Actief coachen en begeleiden van de huidige functioneel beheerders op locatie; kennisoverdracht op het gebied van Youforce, workflow-inrichting en HR-/salarisprocessen.

Jouw profiel

• Ervaring met Youforce is essentieel.
• Kennis van salarisverwerking is vereist.
• Je kunt functionele behoeften vertalen naar technisch uitvoerbare oplossingen en deze (mede) realiseren.
• Je hebt ervaring met het ontwerpen, testen en borgen van workflows voor HR-processen.
• Je bent communicatief vaardig, kunt medewerkers meenemen in veranderingen en beschikt over coachende vaardigheden om beheerders op locatie op te leiden en te laten groeien.

Oplevering

Adviesrapport: aan het einde van de inzet lever je een beknopt adviesrapport (circa 2 pagina’s) op met vervolgstappen op basis van jouw bevindingen en ervaring binnen de organisatie.

Organisatie

Wie zijn wij

De Aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (hierna VNOG).VNOG heeft één missie:Samen werken aan veiligheid.Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.

Wij werken vanuit onze merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. In de regio werken 22 gemeenten samen, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent. Daarbij gaat het onder andere om Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.

Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten én betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in onze veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken metde GGD,ambulancediensten, zorginstellingenenzorgaanbiedersinvulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG haar ecologische voetafdruk, stimuleert zij de circulaire economie en draagt zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit voor deze aanvraag dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties,zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder. Hybride voertuigen vallen niet onder deze definitie. Ten behoeve van deCO2voetafdruk van VNOG dient de Opdrachtnemer op verzoek van VNOG gegevens aan te leveren over o.a. gereden kilometers en soort vervoer.

Eisen

• Minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met Youforce workflows waarvan
  ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen
  verschillende organisaties
• Aantoonbare kennis van salarisverwerking binnen HR Core Beaufort, specifiek
  gericht op de aanlevering van rubrieken ( benoem voorbeelden in het cv )
• Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur
  aangevuld met ervaring binnen een veiligheidsregio (pré)
• Bereid om op locatie in Apeldoorn te werken, initieel één dag per week, met
  de mogelijkheid tot uitbreiding naar twee dagen per week

Gunningscriteria

• Minimaal 8 jaar kennis en werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Youforce
  workflows waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van
  workflows binnen verschillende organisaties
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
  waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
  te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het
  cv om deze als één document te uploaden

Competenties

• Bestuurlijk sensitief
• Communicatief vaardig
• Kritisch kunnen analyseren van de eisen wensen van de gebruikers
• In staat om goed samen te werken/ zelfstandig te handelen
• Resultaatgericht
• Daadkrachtig
• Veerkrachtig

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 april 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 10 april 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.