Wat ga je doen?

De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving verleent vergunningen aan bedrijven en organisaties. Daarnaast zien we toe op naleving van wet- en regelgeving met als doel om onze leefomgeving te beschermen en benutten. Dit is een wettelijke taak, maar tevens instrument om provinciale doelen voor bijvoorbeeld natuur te behalen. Naast de inhoudelijk deskundige collegas heeft de afdeling een team dat ondersteunende werkzaamheden uitvoert. Dit team bestaat uit projectleiders, procesondersteuners, het secretariaat en bedrijfsvoering.

Het VTH-werkveld is volop in beweging. Hierin kan de digitale ontwikkeling niet achterblijven en dus wordt er volop gewerkt aan de (door)ontwikkeling en optimalisatie van onze digitale hulpmiddelen. Dit om ervoor zorgen dat de medewerkers hun werk zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren. Daarin hebben we te anticiperen op ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zoals in de afgelopen periode de inwerkingtreding van de Omgevingswet per 1 januari 2024, de komst van de Wet Open Overheid en de Wet Digitale Overheid. Daarnaast willen we het komende jaar investeren in kwaliteitszorg en waardevolle innovaties.

Samen met je collega-functioneel beheerders en business analisten zorg je voor het beheer én de doorontwikkeling van de informatiesystemen binnen de afdeling. De nadruk ligt hierbij op ons zaaksysteem en de koppelingen met andere toepassingen, zoals het landelijke DSO, DocBase en UBW. Jij gaat je richten op de volgende kerntaken:

1. Functioneel Beheer:
   • Beheren en optimaliseren van het VTH-zaaksysteem.
   • Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en de leverancier van het systeem.
   • Verzamelen van wensen en eisen van gebruikers, en deze vertalen naar functionele specificaties.
   • Toezien op de juiste inrichting van het systeem.
2. Procesoptimalisatie:
   • Analyseren van werkprocessen en het identificeren van verbeterpunten binnen het zaakgericht werken.
   • Meewerken aan de doorontwikkeling van de zaakgericht werken processen.
   • Ondersteunen van de organisatie bij de implementatie van nieuwe werkprocessen en systemen.
3. Projecten:
   • Ondersteunen van de projectteams bij de voorbereiding van de implementatie van nieuwe werkprocessen en systemen.

In je rol als functioneel beheerder werk je nauw samen met diverse partijen, zoals de leverancier, de technisch applicatiebeheerders van I&A, de gebruikers en met name je directe collegas van team bedrijfsvoering.

Wie zijn wij?

De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving verleent vergunningen aan bedrijven en organisaties. Daarnaast zien we toe op naleving van wet- en regelgeving met als doel om onze leefomgeving te beschermen en benutten. Dit is een wettelijke taak, maar tevens instrument om provinciale doelen voor bijvoorbeeld natuur te behalen. Naast de inhoudelijk deskundige collegas heeft de afdeling een team dat ondersteunende werkzaamheden uitvoert. Dit team bestaat uit projectleiders, procesondersteuners, het secretariaat en bedrijfsvoering. Als functioneel beheerder val je onder dit team.

Samen met je collegas beheer je de functionele postbus waar meldingen en wensen van gebruikers binnenkomen. Het team komt wekelijks bij elkaar om de complexe meldingen te bespreken, en de binnenkomende gebruikerswensen door te nemen en te prioriteren. Wensen van grote omvang worden projectmatig opgepakt en krijgen daarom een plekje op het projectenbord. Op basis van dit bord wordt per kwartaal een planning gemaakt. Eens per maand komt het team samen om de voortgang daarvan te bespreken en om stil te staan bij relevante ontwikkelingen, kansen en mogelijkheden in het werkveld. Om relevante ontwikkelingen, kansen en mogelijkheden te kunnen ontdekken, onderhoud je actief contacten met diverse relevante in- en externe stakeholders binnen het IT- en VTH-vakgebied.

Wat bieden wij jou?

Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van functioneel beheerder VTH bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal 3.735,- en maximaal 5.261,- (salarisschaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): 6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: 300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?

Je analytisch vermogen en het vermogen om snel te schakelen vormen een belangrijke meerwaarde in de rol van functioneel beheerder. Onverwachte situaties brengen je niet van je stuk; juist dan weet je overzicht te bewaren en rust uit te stralen. Je denkt in oplossingen en weet die ook praktisch te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Met een proactieve en ondernemende houding signaleer je kansen en draag je bij aan vernieuwing. Daarbij werk je nauw samen met collegas en externe partners, want samen bereik je de beste resultaten. Verder herken je jezelf in de onderstaande kwaliteiten:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van ICT.
• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Ervaring met procesanalyse en -optimalisatie.
• Ervaring met het opstellen van functionele specificaties en documentatie.
• Bij voorkeur ervaring met het VTH-domein.
• Ervaring met zaakgericht werken en de implementatie van nieuwe softwaretoepassingen is een pre.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot 30 november 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.