Functioneel Beheerder JGZ

Uitvoeringsvoorwaarde 
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en GGD Gelderland Zuid mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van GGD Gelderland Zuid. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). GGD Gelderland Zuid merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 

De GGD Gelderland-Zuid
GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio’s Nijmegen en Rivierenland. Onze belangrijkste taak is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. Ons werkgebied telt ruim 555.000 inwoners en we hebben circa 500 medewerkers in dienst. De kernkwaliteiten die onze medewerkers delen, zijn: kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn.

Een gezonde regio
Onze dienstverlening is heel breed, maar één ding staat altijd centraal: de gezondheid van mensen. Wij zijn dé partner als het gaat om gezond leven. Dat doen we in samenwerking met de inwoners zelf en met onze partners in de zorg, onderwijs, welzijn en veiligheid. Onze speciale aandacht gaat hierbij uit naar kwetsbare groepen. 

Opdracht

De afdeling JGZ is bezig met de implementatie van het nieuwe Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DDJGZ) iuvenelis van leverancier Eljakim IT. De livegang van iuvenelis staat gepland op maandag 29 juni 2026.  

Wegens afwezigheid van één van de functioneel beheerders JGZ is capaciteit voor het inrichten van iuvenelis verminderd. Hierom zoeken we een ervaren functioneel beheerder JGZ die mee kan helpen bij de implementatie van iuvenelis.  

 Kerntaken en verantwoordelijkheden: 

• Het mede inrichten van de deelprocessen van JGZ in iuvenelis. Dit omvat onder meer het inrichten van tabbladen, zorgpaden, formulieren en (uitnodigings)brieven.  

• Het mede opstellen van gebruiksinstructies en trainingsdocumentatie (handouts, video’s, handleidingen) als voorbereiding op de training en livegang. 

• Het mede testen van de definitieve migratie van de huidige leverancier naar iuvenelis in het migratieweekend van 26 t/m 28 juni 2026. 

• Het documenteren van de geïmplementeerde inrichting en inrichtingskeuzes ten behoeve van functioneel beheer.  

• Het trainen van een deel van de collega’s in het gebruik van iuvenelis als voorbereiding op de livegang.  

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder jeugdgezondheidszorg;
3. Aantoonbaar beschikbaar tijdens het migratieweekend van 26 juni t/m 28 juni 2026 (benoem duidelijk in cv);
4. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten, woon- werkverkeer, parkeerkosten en Flextender fee; 

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met het pakket Iuvenelis van leverancier Eljakim (benoem duidelijk in cv) (25 punten)
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van functioneel beheer of informatievoorziening (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het mede opstellen van gebruiksinstructies en trainingsdocumentatie (benoem duidelijk in cv) (15 punten).
8. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van tabbladen, zorgpaden, formulieren en brieven (benoem duidelijk in cv) (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het trainen van collega’s (benoem duidelijk in cv) (15 punten);
10. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties

• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen. 

• Geconcentreerd en gestructureerd kunnen werken. 

• Communicatief sterk, verbindend en klantgericht. 

• Analytisch vermogen en procesinzicht. 

• Leergierig. 

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

Kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In ieder geval dinsdag en donderdag
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• GGD Gelderland Zuid vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 16 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 18 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 20 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.