Functioneel Applicatiebeheerder Bedrijfsvoering

Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

Vacature – Functioneel Applicatiebeheerder Bedrijfsvoering 32 – 36 uur per week

Ben jij de verbindende schakel die applicaties optimaal laat aansluiten op de praktijk én gebruikers vooruit helpt?

Binnen onze organisatie spelen applicaties een cruciale rol in het ondersteunen van onze processen en dienstverlening. Als Functioneel Applicatiebeheerder zorg jij ervoor dat deze applicaties optimaal aansluiten op de behoeften van onze gebruikers en betrouwbaar blijven functioneren. Op dit moment zoeken wij een functioneel applicatiebeheerder met een focus op financiële en HR-processen.

Je bent het aanspreekpunt voor verzoeken, wensen en verstoringen rondom applicaties en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarnaast denk je mee over verbeteringen, bewaak je dat processen efficiënt verlopen en werk je nauw samen met collegas en leveranciers. Jouw doel? Applicaties die niet alleen werken, maar écht waarde toevoegen aan onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Analyseren en optimaliseren van het gebruik van applicaties: je kijkt kritisch naar inrichting, rechten, workflows en gebruiksgemak.
• Doorvoeren van verbeteringen in samenwerking met gebruikers, collega-beheerders en leveranciers.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en het oplossen van verstoringen.
• Actueel houden van documentatie en werkinstructies, zodat iedereen met de juiste informatie werkt.
• Adviseren en begeleiden bij de inrichting van applicaties en het gebruik ervan.
• Opleveren van concrete verbeterpunten die bijdragen aan een efficiëntere bedrijfsvoering.
• Geven van trainingen aan eindgebruikers om het maximale uit de applicaties te halen.

Dankzij jouw inzet kunnen onze professionals inwoners snel en goed helpen – met stabiele applicaties die perfect aansluiten op hun werkprocessen.

Dit breng jij mee

• Opleiding: Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Informatica of Functioneel Beheer.
• Ervaring: Je zet jouw ervaring met functioneel beheer in om onze HR- en financiële processen te verbeteren. Ervaring met ERPx is vereist.
• Analytisch vermogen: Je kunt snel processen doorgronden, verbeterpunten signaleren en deze vertalen naar praktische oplossingen in de applicatie.
• Communicatie: Je communiceert helder en weet draagvlak te creëren voor veranderingen.
• Teamwork: Je werkt samen met je collegas op het beheer van de applicaties die in het domein Bedrijfsvoering vallen. Dit betekent dat je ook optreedt als sparringpartner voor andere applicaties die niet direct onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Werken bij Informatisering & Automatisering

De afdeling Informatisering & Automatisering ondersteunt de bedrijfsvoering met betrouwbare, veilige en toekomstgerichte ICT en informatiemanagement. We zorgen voor optimaal gebruik van informatie door beleid, advies, beheer en innovatie. Digitalisering, anders werken en nieuwe technologieën stellen hoge eisen aan gemeenten, en daar spelen wij met onze expertise op in. Onze afdeling werkt aan proces- en risicomanagement en digitalisering vanuit de IV-visie: samen bouwen we aan een moderne en toekomstbestendige gemeente.

Eisen (verplicht)

1. – Opleiding en certificering

   • Minimaal HBO werk- en denkniveau.

   • Kennis van en ervaring met inspectiemethodieken.

   • Hobéon/Sertum gecertificeerd in de Wtb-discipline.

   • Toelichting: Duidelijk benoemd in het cv, met afgeronde opleiding en datum van diploma.

2. – Werkervaring inspectierapporten

   • Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met opstellen van inspectierapporten in de gevraagde vakdiscipline (werktuigbouwkunde) en inspectiemethodieken.

   • Toelichting: Vermeld bij welke opdrachtgever en periode [mm-jjjj] de ervaring is opgedaan.

3.  VCA en GPI certificaten

   • In bezit van VCA-certificaat VOL-VCA.

   • In bezit van een geldig GPI-certificaat of bereid dit op eigen kosten binnen drie weken na start te behalen.

   • Toelichting: Vermeld datum en diplomanummer voor beide certificaten.

4.  – Beschikbaarheid

   • Verklaring dat kandidaat beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en periode inclusief eventuele verlengingen).

5.  Elektronische en inspectiehulpmiddelen

6. • Beschikken over geschikte hulpmiddelen (mobiele telefoon, computer, laptop, tablet, vervoer, meetapparatuur, camera, ladder, klimmaterieel).

   • Niet geleverd door Rijksvastgoedbedrijf, behalve device voor verwerken inspectiegegevens.

7. Wensen (voorkeur)

1. Wens01 – Ervaring en kennis softwaresystemen (35 punten)

   • Mate van ervaring met het verwerken van inspectiegegevens in daarvoor bestemde applicaties.

2. Wens02 – Ervaring inspecties overheidsgebouwen (20 punten)

   • Uitvoeren van inspecties bij defensie- en Rijksvastgoed.

3. Wens03 – Vakdiscipline (25 punten)

• Beschikken over Hobéon/Sertum certificering (inspectie) voor andere disciplines (Electrotechniek of Bouwkunde).

Interesse? 

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 december om 13.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.