Organisatie
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Opdracht
Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
- Het digitaal versturen van uitgaande stukken
- Beheer over gebruikers JOIN
- Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN
- Melden van issues bij de producent van JOIN of de ICT-dienstverlener
- Overige beheertaken in JOIN
Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:
- Registratie- en procesverbetering in JOIN
- Maken en verbeteren van handleidingen
- Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering
- Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)
- Projecten die voorkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder
Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en met Teams (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is);
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie;
4. Bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken(benoem duidelijk in het cv of hier aan kan worden voldaan).
Gunningscriteria
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring van de Archiefwet en andere relevante wetten binnen Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is) (30 punten);
8. Beschikbaar per 9 maart 2026 voor 36 uur in de week (benoem in het cv of hier aan voldaan kan worden) (30 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren.
– Klantgericht en collegiaal in de samenwerking met interne en externe stakeholders.
– Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid.
Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op:
Maandag 2 maart 2026 tussen 13:00 uur en 16:00 uur.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
