Vacature: Financieel Adviseur EU-programmas en Subsidies

Utrecht: Een Inclusieve en Gezonde Stad

De Utrechtse bevolking is zeer divers. De stad kent veel studenten, nieuwe gezinnen die zich in Leidsche Rijn vestigen en Utrechters die al vele generaties in de stad wonen. Utrecht wil een stad zijn waar we samen met burgers en partners werken aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, met aandacht voor een Inclusieve Stad en Gezonde verstedelijking. Innovatie moet leiden tot beter werk, betere dienstverlening en meerwaarde voor de stad.

De huidige vacature ontstaat door het vertrek van de huidige controller EU-programmas en subsidies. De gemeente heeft de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in expertise rondom Europese gefinancierde projecten die bijdragen aan innovatie in Utrecht. Hierdoor zijn diverse EU-projecten opgezet, die ook financieel gemanaged moeten worden. Daarnaast zijn nieuwe projecten in ontwikkeling. Daarom zoeken wij een tijdelijke collega die het financiële deel van deze projecten op zich wil nemen.

Korte Beschrijving van het Speelveld

De afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E) zoekt versterking voor de rol van financieel controller binnen het team Externe Subsidies en Fondsen & Innovatie. Door het vertrek van een collega zoeken wij tijdelijk een financieel adviseur die bij voorkeur per 15-12-2025, voor circa 1620 uur per week, beschikbaar is.

De functie maakt deel uit van het EU Subsidie en Innovatie Team, dat gemeentebreed verantwoordelijk is voor:

• het ontwikkelen van Europese innovatieprojecten voor Utrechtse opgaven

• het creëren van internationaal podium en netwerken

• internationale lobby en beleidsbeïnvloeding

• EU-subsidiewerving en subsidiemanagement

Opdrachtbeschrijving

Je bent financieel manager van projecten waarvoor de gemeente Utrecht een bijdrage ontvangt uit het Asiel-, Migratie- en Integratiefonds (AMIF). De gemeente voert twee AMIF-projecten uit: Vesta en U-match. Het ESF&I-team is verantwoordelijk voor een goede uitvoering.

Werkzaamheden

• Eerste aanspreekpunt voor het financial management van het project

• Inrichten van de projectadministratie in SAP

• Uitvoeren van financiële toetsing op claims van partners

• Coördineren en bewaken van het verantwoordingsproces

• Zorgen dat partners voldoen aan Europese en nationale regelgeving en aan de UIA-vereisten

• Samen met de projectcoördinator contact onderhouden met het AMIF-secretariaat over samenwerking, rapportages en financiële verantwoording

• Beheren van projectbudgetten en uitgaven

• Opstellen van halfjaarlijkse financiële rapportages voor alle partners

• Voorbereiden van jaarlijkse rapportages en verantwoordingsdocumenten voor de AMIF-projecten

In overleg kan worden bekeken of je ook bij andere projecten een rol speelt.

Jij Hebt

• Een afgeronde relevante HBO- of academische opleiding

• Kennis en ervaring met financiële audit en bijbehorende processen

• Ervaring met projectplanning

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (bij voorkeur ook in het Engels)

• Uitstekende adviesvaardigheden, zowel gevraagd als ongevraagd, richting programmamanagers, projectpartners en projectmedewerkers

• Professionele kennis van Excel

• Professionele kennis van SAP (boekingsgang in financiële- en projectadministratie)

• Ervaring met het onderhouden van een internationaal netwerk van projectpartners

Competenties

• Gericht op samenwerking en verbinding

• Enthousiast en communicatief sterk

• Accuraat en proactief

• Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden

• Stressbestendig en in staat om met deadlines te werken

Resultaat van de Opdracht

De opdrachtnemer levert volledig, juist en tijdig financieel beheer voor de AMIF-projecten Vesta en U-match, inclusief:

• een ingerichte en controleerbare projectadministratie in SAP

• toetsing van partnerclaims

• halfjaarlijkse financiële rapportages

• jaarlijkse verantwoordingsdocumenten

Daarnaast bewaak je budgetten en uitgaven, signaleer je risicos, zorg je voor naleving van regelgeving, en stem je af met projectcoördinator, partners en het AMIF-secretariaat. Het werk wordt zorgvuldig vastgelegd en overdraagbaar opgeleverd bij afronding van de opdracht.

Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.

Je sollicitatie dient uiterlijk 10 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties.
Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.