Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Deze opdracht vindt plaats binnen het team Control Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Het team bestaat uit negen collegas:

• Vijf business controllers

• Drie financial controllers

• Eén manager strategie en control

Het team houdt zich bezig met sturingsvraagstukken in het sociaal domein.

Opdrachtomschrijving

De werkzaamheden bestaan uit de volgende taken:

• Regionale kassiersfunctie
  Het opzetten, implementeren en vervullen van een regionale kassiersfunctie om de regionale middelen en/of doorbelasting van projecten en programmas in goede banen te leiden. Hierbij hoort ook de SISA-verantwoording richting het Rijk.

• Advies en implementatie interne beheersing
  Adviseren en implementeren van een gestandaardiseerde werkwijze om de interne beheersing van zorglasten en bedrijfsvoeringslasten te verbeteren. Dit gebeurt door:

  • Optimaliseren van werkprocessen

  • Verduidelijken van rollen binnen de organisatie

  • Standaardisatie van budgetoverzichten

• Bijdrage aan de Jaarrekening
  Bijdragen aan het opstellen van een deel van de Jaarrekening van het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling en het beantwoorden van vragen van de accountant over de verantwoording.

Werkwijze:
Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

De volgende resultaten worden van jou verwacht:

1. Regionale kassiersfunctie:
   De functie is opgezet, geïmplementeerd en de procesgang wordt naar tevredenheid van regionale partners en het programmateam uitgevoerd.

2. Verbeterde interne beheersing:
   Inzicht, beheer en sturing zijn verbeterd, zodat binnen de P&C-cyclus meer grip is op werkelijke en verwachte baten en lasten. Hierdoor kan het management tijdig bijsturen.

3. Bijdrage aan de Jaarrekening:
   Een deel van de Jaarrekening bij MO (met name t.a.v. sociale basis en onderwijs) is samen met collega FCers cijfermatig opgeleverd/afgerond en vragen van de accountant zijn beantwoord.

Jij hebt

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten, bijhouden en verantwoorden van een gemeentelijke begroting

• Minimaal een HBO werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring met het opzetten en uitvoeren van een regionale kassiersfunctie of een soortgelijke rol, inclusief inzicht voor diverse deelnemers en uitvoering van SISA-verantwoording

• Kennis en ervaring met SAP

• Bij voorkeur ervaring in het sociaal domein

Diversiteit en inclusie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven wij ernaar een inclusieve organisatie te zijn. Meer informatie hierover kun je vinden op onze website.

Goed om te weten

• Gesprekken: gepland op 20 november tussen 09:00-12:00

• De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd

• Het gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden