Jouw functie
Je bent facilitair medewerker in een uitdagende, dynamische werkomgeving en ondersteunt locatiemanagers van één of meerdere locaties. Voor deze functie werk je specifiek op locatie Timmerhuis. Je ontzorgt de locatiemanager, fungeert als sparringpartner en neemt (deel)taken over wanneer nodig. Je zorgt dat gebruikers optimaal hun werk kunnen uitvoeren en werkt in een team met huismeesters, locatiemanagers en een facility manager.
Belangrijkste taken
- Regelmatig overleggen met de locatiemanager en het team over werkprocessen.
- Behandelen van aanvragen voor evenementen en bijeenkomsten; informatie geven over mogelijkheden en kosten en toetsen aan voorwaarden.
- Zorgdragen voor roosterplanning en dagagenda.
- Regelen van benodigde faciliteiten en voorzieningen voor toegekende aanvragen.
- Samenwerken en coördineren met huismeesters.
- Meldingen verwerken en bijhouden in het FMIS-systeem (Sara/TOPdesk).
- Contact onderhouden met collega’s van de facilitaire servicedesk.
- Uitvoeren van schouwrondes en contact onderhouden met gebruikers; fungeren als schakel tussen locatie en locatiemanager.
- Verlenen van administratieve ondersteuning voor gerelateerde zaken.
- Adviseren van de locatiemanager wanneer iets niet goed loopt.
Jouw profiel
Je bent een hands-on facilitair talent dat verantwoordelijkheid neemt en direct in actie komt. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stelt prioriteiten. Je bent sociaal en toegankelijk, creëert een gastvrije sfeer en denkt mee in oplossingen.
Persoonlijke eigenschappen
- Hands-on mentaliteit en daadkrachtig handelen.
- Servicegericht, nauwkeurig en doortastend.
- Sociaal, toegankelijk en een open houding.
- Stressbestendig; je blijft rustig en scherp onder druk.
- Oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Vaardig in het inzetten van digitale middelen om werk efficiënt en gestructureerd uit te voeren.
Organisatie
Onze organisatieHet cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding in de richting van
Facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar - Je hebt werkervaring met het verrichten van administratieve werkzaamheden
- Je hebt werkervaring met gebouwbeheer, zoals aanspreekpunten voor
leveranciers, voorraad beheer, veiligheid, en onderhoud - Je hebt werkervaring met het faciliteren van evenementen
- Je hebt werkervaring met het gebruik van Outlook en het Microsoft
Office-pakket - Je beschikt over aantoonbaar basiskennis van techniek en onderhoud.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
Gunningscriteria
- Je hebt werkervaring met het gebruik van een digitaal archiefsysteem, zoals
DIVA of vergelijkbaar - Je hebt werkervaring met software voor servicemanagement, zoals TOPdesk
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden die
door externe leveranciers worden uitgevoerd, inclusief het afstemmen van
deze werkzaamheden na opdrachtverstrekking door de locatiemanager
Interview Datum
23 apr. 2026 (do.), 12:00
Je sollicitatie dient uiterlijk 20 april 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
