Ervaren ESF Professional

Inleiding

Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een offerte uit te brengen voor de inhuur van een Ervaren ESF Professional.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Notas van Inlichtingen betreffende het instellen van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers.

De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 2 februari 2026 aanvangen (eerder of later starten is in overleg mogelijk; geef in dat geval duidelijk aan wanneer uw kandidaat beschikbaar is).

De looptijd van de Overeenkomst bedraagt 3 maanden voor 8–16 uur per week. Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst éénmaal te verlengen met 3 maanden.

De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 april 2026, zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk één (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.

In deze offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze offerteaanvraag de informatie die nodig is om een offerte op te kunnen stellen.

Het doel van deze offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Ervaren ESF Professional.

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van de Toelatingsleidraad.

Achtergrond

Het SubsidieServicePunt geeft al jaren uitvoering aan ESF-uitvragen (Europees Sociaal Fonds). Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren ESF-professional die:

• tijdelijk kan meewerken,

• kennis kan overdragen aan een nieuwe collega,

• en een herziening van het huidige ESF-proces kan uitvoeren.

Doel van de opdracht

De opdracht heeft twee hoofddoelen:

1. Kennisoverdracht en begeleiding

• Inwerken en coachen van een nieuwe medewerker zonder ESF-ervaring;

• Uitleg geven over relevante wet- en regelgeving, aanvraagprocedures en rapportageverplichtingen;

• Begeleiden bij de praktische uitvoering van lopende ESF-uitvragen.

2. Procesanalyse en advies

• Doorlichten van het huidige ESF-uitvoeringsproces;

• Identificeren van verbeterpunten op het gebied van efficiëntie, compliance en documentatie;

• Opstellen van een concreet adviesrapport met aanbevelingen voor optimalisatie.

Gevraagde expertise

• Ruime ervaring met ESF-regelingen (Europees Sociaal Fonds), bij voorkeur binnen de publieke sector of non-profit;

• In staat om complexe subsidietrajecten te vertalen naar begrijpelijke en praktische werkwijzen;

• Ervaring met procesanalyse en het opstellen van verbetervoorstellen;

• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.

Resultaat van de opdracht

• Een ingewerkte professional die zelfstandig ESF-uitvragen kan uitvoeren;

• Een helder en gedragen adviesrapport voor de verbetering van het ESF-proces;

• Een geoptimaliseerd proces dat voldoet aan de actuele eisen van subsidieverlening.

Eisen

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 8–16 uur per week vanaf 2 februari 2026 (eerder bij voorkeur; later is bespreekbaar);

• Minimaal 5 jaar ervaring met ESF

• Bereidheid om voor deze opdracht volledig op kantoor bij de Gemeente Delft te werken;

• Competenties: Uit de ingediende stukken (CV en motivatiebrief) en het gesprek blijken minimaal de onderstaande competenties. Het is ter beoordeling aan de Gemeente Delft of hieraan wordt voldaan. De inschrijver dient in de in te leveren documenten duidelijk op deze punten in te gaan:

  • Samenwerken / coachen

  • Omgevingsbewustzijn

  • Resultaatgerichtheid

  • Nauwkeurig werken