Functie
Als document management officer ben jij dé spil in het beheren, controleren en toegankelijk maken van onze gegevens en informatie. Jij zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op juiste, actuele en vindbare informatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening.
- Bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures.
- Verzamelen, bewerken en verstrekken van informatie.
- Beschikbaar en toegankelijk maken van informatie in onze systemen.
- Administratieve en documentbeheerwerkzaamheden.
Specifieke aandachtsgebieden
Je werkt altijd in koppels aan onder andere:
- Herstelprojecten, waarin we de basis op orde brengen.
- Digitaliseringsprojecten die onze dienstverlening verbeteren.
- De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van het DSP i-Navigator.
- De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van de zoekmachine My-Lex.
- Het verder ontwikkelen van het informatiekwaliteitssysteem IBA framework.
Organisatie
De gemeente Zwartewaterland bestaat uit 3 kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om zijn grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis heeft veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is dus een bedrijvige én een groene gemeente, prachtig gelegen aan het Zwartewater. Belangrijk daarbij is het behoud van evenwicht tussen economie en ecologie. Kenmerkend is verder het respect van de mensen naar elkaar en de betrokkenheid van de gemeenschappen bij onze samenleving.
Bij de gemeente Zwartewaterland werken we met ongeveer 200 mensen. Het is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren we de beste ondersteuning voor onze inwoners, door breed te denken op een kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing. Daarvoor maken wij ons hard. Onze kernwaarden zijn: menselijke maat, oog en oor voor iedere stem, sterke samenwerking, dienstbaarheid en kwaliteit.
Onze organisatie kent weinig hiërarchie en veel korte lijnen. Als medewerker van Zwartewaterland draag je grote verantwoordelijkheden. Je wordt uitgedaagd om buiten vakspecialistische kaders te denken. Daarbij hanteren we vanzelfsprekend moderne arbeidsvoorwaarden.
Vanuit ons kantoor in Hasselt, aan de rand van de binnenstad, ben je binnen 10 minuten op de A28. Prima bereikbaar vanaf bijvoorbeeld Zwolle, Meppel en Kampen.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer
(DIV-medewerker) in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente - Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet-
en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, dit is
toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
- Aantoonbare werkervaring met zoekmachine My-Lex, en hoe deze applicatie is
toegepast - Aantoonbare werkervaring met DSP i-navigator,en hoe deze applicatie is
toegepast - Aantoonbare werkervaring met informatiekwaliteitssysteem IBA framework
Competenties
- Je hebt oog voor detail
- Gestructureerd
- Teamspeler
- Verantwoordelijkheid
- Kwaliteitsbewust
- Behulpzaam
Je sollicitatie dient uiterlijk 8 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
