Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als sourcer werk je aan het actief vinden en benaderen van hooggekwalificeerde kandidaten voor senior specialistische en leidinggevende functies binnen schaal 12 tot en met 18 van de gemeente Utrecht. Het gaat om functies waarvoor de arbeidsmarkt krap is en waarvoor reguliere wervingskanalen vaak onvoldoende resultaat opleveren.
Je werkt zelfstandig en met overzicht. Je verkent waar relevant talent zich bevindt, kiest passende kanalen en bepaalt per profiel welke benadering het meest effectief is. Daarbij kijk je nadrukkelijk verder dan de gebruikelijke netwerken, met als doel de kandidatenpool duurzaam te verbreden, zonder concessies te doen aan senioriteit of geschiktheid.
In je rol opereer je als een ervaren sourcer die buiten de gebaande paden durft te zoeken. Je bereikt talent dat zich niet vanzelfsprekend aangesproken voelt door gemeentelijke vacatures en weet dit op een persoonlijke en zorgvuldige manier te benaderen, met oog voor motivatie, loopbaanontwikkeling en context.
Je hebt gevoel voor het samenspel tussen functieniveau en -type, organisatiecultuur en de maatschappelijke opgaven waar de gemeente Utrecht voor staat. Die context neem je mee in de keuzes die je maakt in je sourcingaanpak en in je gesprekken met potentiële kandidaten en
Opdrachtomschrijving (taken)
- Je zoekt en benadert actief hooggekwalificeerde kandidaten voor senior specialistische en leidinggevende functies binnen schaal 12 tot en met 18.
- Je brengt talent in beeld dat via reguliere wervingskanalen minder zichtbaar is en draagt zo bij aan het duurzaam verbreden van de kandidatenpool, zonder concessies te doen.
- Je bouwt aan en onderhoudt duurzame talentpools voor moeilijk vervulbare en strategische posities.
- Je adviseert recruiters over functie-invulling en sourcingstrategie en fungeert gedurende het wervingsproces als inhoudelijk sparringpartner.
- Je maakt gebruik van uiteenlopende sourcingkanalen en netwerken, waaronder professionele platforms, communities en persoonlijke netwerken.
- Je werkt samen met de senior recruiter Concerndirectie aan het aantrekken en binden van toptalent op directie- en ambtelijk topniveau.
- Je legt vast welke wervings- en benaderingsacties zijn ondernomen en welke resultaten dit heeft opgeleverd, zodat recruiters en vacaturehouders op basis daarvan onderbouwde keuzes kunnen maken over het vervolg van het selectieproces.
- Je reflecteert periodiek op je aanpak en resultaten en onderbouwt deze met data en concrete inzichten.
- Je werkt binnen het team Recruitment van de gemeente Utrecht, onderdeel van Mens & Organisatie. Samen met recruiters, coördinatoren en arbeidsmarktcommunicatie werk je aan de invulling van strategische en moeilijk vervulbare posities.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. Lees hier meer over onze organisatie.
Jij hebt:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als corporate/inhouse sourcer binnen een grote, complexe organisatie in het publieke domein
- Aantoonbare ervaring met het bereiken en benaderen van talent met uiteenlopende achtergronden en loopbanen, waaronder ook cultureel divers talent, voor senior en/of leidinggevende functies.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met sourcing voor functies op senior management- en/of directieniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opbouwen en onderhouden van talentpools, los van concrete vacatures.
- Aantoonbare ervaring met het opzetten en onderhouden van talentpools voor moeilijk vervulbare en strategische functies.
- Ervaring die uitsluitend is opgedaan aan bureauzijde wordt niet als gelijkwaardig beschouwd voor deze opdracht.
Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat je professioneel en authentiek kunt opereren. Voor een goede uitvoering van deze opdracht beschik je over de volgende competenties:
- Adviesvaardigheden
- Je geeft duidelijke en goed onderbouwde adviezen, ook wanneer daar niet expliciet om wordt gevraagd. Je gaat op een constructieve manier om met weerstand of twijfel en weet verschillende perspectieven te verbinden.
- Resultaatgerichtheid
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je opdrachten, werkt doelgericht en stuurt bij waar nodig om resultaten te behalen. Je houdt daarbij actief contact met je opdrachtgevers over je aanpak, voortgang en bevindingen.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit
- Je werkt zorgvuldig en met oog voor kwaliteit, ook wanneer de druk toeneemt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, prioriteiten en gesprekspartners.
- Je werkt zorgvuldig en met gevoel voor de maatschappelijke en bestuurlijke context waarin diversiteit en gelijke kansen een belangrijke rol spelen
Resultaat van de opdracht:
- Een aantoonbaar bredere en kwalitatief sterke kandidatenpool voor senior specialistische en leidinggevende functies binnen functiegroep 12 tot en met 18.
- Inzicht in welke sourcingaanpakken, kanalen en netwerken effectief zijn voor het bereiken van deze profielen.
- Een duurzame versterking van de sourcing- en wervingsaanpak van de gemeente Utrecht, met bruikbare inzichten voor vervolgopdrachten.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op donderdag 12 februari. De manager neemt contact op als je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzpers niet toegestaan.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 februari om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
