Functieomschrijving
Je coördineert een team van ongeveer 12 collegas en je ondersteunt en adviseert de unitmanager. Je zorgt dat processen goed lopen, het team effectief kan werken en de samenwerking met externe partners soepel verloopt. Je rol bevindt zich op het snijvlak van inhoud, dienstverlening, proces en organisatie.
Je coördinerende werkzaamheden bestaan uit de operationele en tactische aansturing van het team binnen BIJ12 Loket (inclusief LIW). Samen met het team zorg je voor een goede taakverdeling, plan je werkzaamheden en stel je prioriteiten. Je faciliteert en monitort de (beoogde soepele) samenwerking met collegas en onderdelen van BIJ12. Je borgt inhoudelijke ontwikkeling van medewerkers en team EN de afstemming met de collegae van de inhoud elders binnen of buiten BIJ12. Je voert regelmatig (voortgangs)gesprekken met je medewerkers, individueel en in teamverband.
In overleg delegeert de unitmanager, afhankelijk van je mogelijkheden, taken op het gebied van financiën, inkoop en personeelszaken aan jou. De unitmanager blijft echter eindverantwoordelijk voor het personeelsbeleid en het budget van de unit. Je adviseert de unitmanager over de uitvoering en ontwikkeling van het takenpakket van het team, de afstemming daarover met stakeholders en de verantwoording via voortgangsrapportages. Ook adviseer je de unitmanager over kansen en mogelijkheden voor verdere ondersteuning van provinciën via het Loket BIJ12 (inclusief LIW).
Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor je team en externe collegas met vragen over inhoudelijke, organisatorische of financiële onderwerpen. Dankzij je netwerk verbind je mensen makkelijk met elkaar en zorg je voor goede samenwerking binnen het team én tussen het team en collegas buiten het team.
Je bent onderdeel van de tactische laag van de unit. Samen met andere coördinatoren adviseer je de unitmanager over ontwikkeling van beleid voor de unit op (middel)lange termijn en zorg je voor een goede ontwikkeling, implementatie en uitvoering daarvan (inclusief monitoring en evaluatie).
Wat wordt er van jou gevraagd?
Wensen bij de opdracht:
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, zoals Bedrijfskunde.
- Je hebt inzicht in de werkwijze van provinciën en ketenpartners.
- Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van teams.
- Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit, financiën en rapportages.
- Je hebt het vermogen om strategisch, tactisch en operationeel te schakelen.
Competenties:
- Je bent een verbinder met overzicht. Je werkt zelfstandig waar het kan en samen waar het loont. Je denkt in oplossingen (niet in problemen) en je houdt oog voor kwaliteit en samenwerking in de ondersteuning van provinciën (en rijk).
- Resultaatgerichtheid.
- Geduld en affiniteit met werkprocessen van een helpdesk (ervaring werken met Topdesk).
- Omgevingssensitiviteit.
- Flexibiliteit.
- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
- Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
- Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 december om 11.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
