Opdracht
Voor deze functie voer je de onderstaande werkzaamheden uit:
Belangrijkste taken
- Aannemen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Bijwerken, controleren en verwerken van gegevens in Magister.
- Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden rondom de leerlingadministratie.
- Verwerken van mutaties, inschrijvingen, uitschrijvingen en administratieve wijzigingen.
- Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van leerlinggegevens.
- Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen de schoolorganisatie.
- Signaleren van knelpunten in administratieve en receptiewerkzaamheden en meedenken over verbeteringen.
Organisatie
De openbare scholen voor voortgezet onderwijs in Vlaardingen en Schiedam vormen samen OSVS.
Het bestuur van OSVS vormt het bevoegd gezag van de stichting. Elke school heeft haar eigen identiteit zodat er veel keuzemogelijkheden zijn voor leerlingen en ouders. Samen bieden zij alle vormen van onderwijs: praktijkonderwijs, vmbo (met lwoo), mavo, havo, atheneum en gymnasium. Gezamenlijk zorgen we ervoor, dat onderwijsgeld efficiënt wordt ingezet en krachten worden gebundeld.
Voor een exacte weergave van het aanbod, de kenmerken en speerpunten kunt u terecht op de individuele websites van de scholen. Bovenaan deze startpagina bevindt zich een knop waarmee u kunt doorklikken naar de individuele scholen die bij OSVS horen.
Eisen
- Ervaring met Magister en/of leerlingadministratie
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Beschikbaar voor 4 dagen per week in de ochtenden
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptionist / administratief
medewerker. Bij voorkeur binnen het onderwijs of een vergelijkbare
organisatie - Aantoonbare ervaring met Magister en leerlingadministratie
- Ervaring met het verwerken, controleren en actualiseren van
leerlinggegevens - Aantoonbare vaardigheden in telefonische en administratieve ondersteuning
- Ervaring met telefoonafhandeling, postverwerking en algemene
administratieve ondersteuning
Competenties
- Je bent servicegericht en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk
tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het
overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je
verantwoordelijk voor een correcte administratie. Je bent vriendelijk en
professioneel in het contact met leerlingen, ouders, bezoekers en
collega’s. Daarnaast ben je proactief, zie je werk liggen en pak je
administratieve taken zelfstandig op. Je hebt oog voor detail, kunt
vertrouwelijk omgaan met informatie en draagt actief bij aan een soepel
verloop van de dagelijkse administratieve processen
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
