Coördinator Gelderland Academie

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht
Als Coördinator Gelderland Academie maak je onderdeel uit van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid binnen de afdeling Bestuurszaken. We zijn een jong maar hecht team, met een gezonde mix van startende beleidsmedewerkers en ervaren krachten. In totaal werken we met zo’n 40 collega’s aan de kwaliteit van het openbaar bestuur. We zijn in ons werk voor een belangrijk deel extern georiënteerd, maar zoeken ook continu intern de verbinding met elkaar en andere onderdelen van de organisatie.

Je komt te werken in het subteam Gelderland Academie. De Gelderland Academie is de enige kennis- en netwerkpartner van en voor volksvertegenwoordigers en bestuurders in Gelderland. Wij ondersteunen raadsleden, bestuurders en statenleden met leren, verdiepen en netwerken – altijd verbindend en direct toepasbaar. Wij staan op een kantelpunt. Onze basis is sterk. Onze activiteiten worden gewaardeerd. Maar we willen door: van goed georganiseerd naar onmisbaar in bestuurlijk Gelderland. Dat vraagt om focus, lef en mensen die houden van bouwen. We zijn een klein, hecht en ambitieus team van 5 collega’s. Wendbaar, bestuurlijk sensitief en volop in ontwikkeling. En daar kun jij een sleutelrol in spelen. Voor de Coördinator Gelderland Academie ligt de focus op de implementatie van de nieuwe merkstrategie.

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Je implementeert de nieuwe merkstrategie die in 2026 is gelanceerd in al onze uitingen, werkzaamheden, onze bijeenkomsten en activiteiten en niet te vergeten in ons DNA;
• je coördineert de (dagelijkse) processen binnen het team, hebt oog voor het teamgevoel en houdt de voortgang van o.a. de jaarplanning in de gaten. Waar nodig neem je de doorslaggevende beslissing binnen het team. Ook leg je verantwoording af aan opdrachtgevers;
• je bent het aanspreekpunt voor de stuurgroep en bereidt de stuurgroepoverleggen voor;
• je zorgt voor verbinding met de provincie Gelderland, VNG Gelderland en externe partners zoals belangenverenigingen, BZK en VNG. Daarnaast verken je samen met het team nieuwe samenwerkingen.

Vereisten / knock-outcriteria

Eis 1 Beschikbaarheidseis
Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei 2026 tot en met 30 april 2027 voor 28 tot 36 uur per week. Hybride werken is mogelijk maar altijd in afstemming met het team en op basis van wat nodig is voor het team. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eis 2 Overige eis
Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat je, of de aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.

Eis 4
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding in de richting van Politicologie of Bestuurskunde of over minimaal een afgeronde WO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. In het geval van minimaal een afgeronde WO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting, graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Politicologie of Bestuurskunde.

Eis 5
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) als beleidsmedewerker en/of adviseur en/of coördinator bij of voor minimaal 3 verschillende gemeenten. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 6 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de 3 verschillende gemeenten benoemen.

Eis 6
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) met beleid maken en procesbegeleiding of met beleid maken en coördineren, bij of voor een gemeente in de domeinen Welzijn en/of Onderwijs en/of Jeugd. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 3 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

Eis 7
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Gunningscriteria

Wens 1 (40 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De voor deze wens relevante opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen, mogen hier ook weer gebruikt worden.

• Kandidaat kan tenminste 4 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (40 punten)
• Kandidaat kan 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (30 punten)
• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (20 punten)
• Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams (0 punten)

Wens 2 (40 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met de implementatie van nieuwe processen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat kan tenminste 4 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de implementatie van nieuwe processen (40 punten)
• Kandidaat kan 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de implementatie van nieuwe processen (30 punten)
• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de implementatie van nieuwe processen (20 punten)
• Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met de implementatie van nieuwe processen (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met de implementatie van nieuwe processen (0 punten)

Wens 3 (20 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring als beleidsmedewerker en/of adviseur en/of coördinator bij of voor verschillende gemeenten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag specifiek de verschillende gemeenten benoemen. De voor deze wens relevante opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen, mogen hier ook weer gebruikt worden.

• Kandidaat heeft ervaring als beleidsmedewerker en/of adviseur en/of coördinator bij of voor minimaal 5 verschillende gemeenten (20 punten)
• Kandidaat heeft ervaring als beleidsmedewerker en/of adviseur en/of coördinator bij of voor 4 verschillende gemeenten (10 punten)
• Kandidaat heeft ervaring als beleidsmedewerker en/of adviseur en/of coördinator bij of voor 3 verschillende gemeenten (0 punten)

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Aanjager/kartrekker: Je neemt de verantwoordelijkheid voor het project, je stuurt en stuwt het proces en je voelt je verantwoordelijk voor de voortgang. Je houdt van veranderingen en vernieuwingen en bent op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Met je gedrevenheid en enthousiasme ben je een inspiratie voor je omgeving.
2. Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
3. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
4. Inspireren (enthousiasmeren/stimuleren): Je prikkelt anderen met vernieuwende en uitdagende ideeën om enthousiasme voor een bepaalde taak of rol aan te wakkeren/aan te moedigen en zo aan te zetten tot nieuwe gedachten of acties.
5. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.

Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie – 10 punten;
• Voldoet voldoende aan competentie – 5 punten;
• Voldoet onvoldoende aan competentie – 0 punten.

In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren. Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Planning
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 25 maart 2026, 09:00 uur.

Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.

Reactietermijn

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.