Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Zorg jij voor de realisatie van één van de grootste Mobiliteitshubs van Utrecht?

Als contractmanager wordt één van je grootste uitdagingen de realisatie van de Mobiliteitshub XL (MHXL). Dit gebeurt via een UAV-GC contract, waarin zowel het ontwerp, de bouw als de onderhoudsfase zijn opgenomen (DBM-contract).

De MHXL bestaat uit:

• Een parkeergarage met 2000 plekken

• Een fietsenstalling met 1700 plekken

• Een sportschool

• Een fietsreparatiepunt

Je start in de aanbestedingsfase, waarbij de aanmelding recent is gestart en de inschrijvingsfase de volgende stap is in het proces.

Dit is je werk

Je brengt kennis en expertise in op het gebied van contractmanagement en geeft richting bij:

• De voorbereiding door de opdrachtnemer

• De realisatie

• De oplevering/overdracht

Voor andere inkopen gebruik je indien nodig andere aanbestedingsvormen.

Deze omvangrijke voorziening bouw je nooit alleen. Je werkt nauw samen met:

• Interne collegas

• Externe partners en belanghebbenden

Ook het adviseren aan de centrale inkoopafdeling (tenderboard) hoort bij deze functie.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Binnen het Integraal Project Management (IPM) team vervul jij de rol van contractmanager.

Je bent verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van:

• Het vaststellen van de inkoopbehoefte

• Het afronden van de inschrijvingsleidraad

• Het opstellen van het inkoopplan

• Contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing

In dit project ligt de focus op de afronding van de aanbesteding en het bewaken van het contract.

Door gebruik van functioneel specificeren wordt een koppeling gelegd tussen de eisen vanuit opdrachtgever en omgeving. Het project maakt gebruik van Relatics, VISI en BIM, zodat contractmanagement de mogelijkheden van de markt optimaal kan benutten en projectrisicos beter beheerst.

De contractmanager:

• Beheerst het gehele proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting de marktpartijen

• Onderhoudt dagelijkse contacten met marktpartijen en voert zo nodig onderhandelingen

• Zit het voortgangsoverleg voor, samen met de projectmanager en opdrachtnemer

• Bereidt, samen met de projectmanager, interne besluitvorming richting de ambtelijk opdrachtgever voor

Voorbeeld van werkzaamheden

• Fungeren als contractaanspreekpunt voor projectteam en opdrachtnemer

• Bewaken van projectdoelstellingen vanuit het contract en controleren of opdrachtnemer voldoet aan contracteisen

• Vormen van een afgewogen oordeel en actief zorgen voor de voortgang van het project

• Opstellen van besluiten, in overleg met andere rolhouders, die voorgelegd worden aan de opdrachtgever

Jij haalt energie uit

• Sturen op het naleven van de overeenkomst en samen zoeken naar oplossingen

• Onderhandelen en samen met stakeholders tot het beste resultaat komen

• Samenwerken, verbinden en coachen, en collegas meenemen in veranderingen

• Afstemmen van contractaspecten met andere IPM-teamleden zoals projectmanager, technisch manager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing

• Innovatief denken en benutten van andersoortige contractvormen

• Collegas en stakeholders overtuigen en meenemen in jouw visie

Wat wij aan jou waarderen

• Alert zijn op nieuwe ontwikkelingen en technieken en actief je netwerk benutten

• Duidelijk en overtuigend communiceren

• Feedback kunnen geven en ontvangen

• Verbindende, motiverende en coachende stijl

• Nieuwsgierig zijn en graag samenwerken

• Initiëren van veranderingen en verbeteringen

Opdrachtomschrijving

De contractmanager werkt binnen een Integraal Project Management (IPM) team, bestaande uit:

• Integraal projectmanager

• Contractmanager

• Technisch manager

• Omgevingsmanager

• Manager projectbeheersing

Het werkpakket omvat:

• Leidinggeven aan het inkoop- en contract(beheers)team

• Zorgdragen voor contractbeheersing en aanbestedings- en contractdocumenten (UAV-GC)

• Regie voeren bij het opstellen/bijstellen van contractdocumenten (selectie- en gunningsleidraad, aanbestedingsleidraad, vraagspecificaties, basisovereenkomst, annexen, etc.)

• Eerste aanspreekpunt zijn voor de opdrachtnemer namens de opdrachtgever

• Coördineren van de (niet-openbare Europese) aanbesteding

• Aansturen van de opdrachtnemer op basis van systeemgerichte contractbeheersing

• Afronden van een contractbeheersplan en uitvoeren van toetsen op basis van risicoanalyse

• Aansturen van (risico gestuurde) audits ter toetsing van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS)

• Beslissen over acceptatie of afkeuring van documenten in VISI

• Beslissen over opschortingen

• Taken uitvoeren volgens gemeentelijke standaarden, voorwaarden en contracten

• Advies inwinnen bij inkoopadviseur en bouw- en aanbestedingsjurist

• Evaluatie en toetsing van het contract aan de opdracht en overige gemaakte afspraken

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen, en wordt beoordeeld op het resultaat van je werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

De opdracht wordt afgerond wanneer het gebouw MHXL is opgeleverd aan de beheerorganisatie Vastgoed Organisatie Utrecht (VGU).

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde HBO- of universitaire opleiding in een relevante richting

• Minimaal 10 jaar ervaring met inkoop- en/of contractmanagement bij een grote gemeente (4G) of het Rijk in infrastructurele of utiliteitsbouwprojecten

• Minimaal 5 jaar ervaring met grote UAV-GC projecten met een businesscase > 20 miljoen

• Bij voorkeur ervaring met parkeergarages en utiliteitsbouw

• Ervaring met Relatics of soortgelijks

• Ervaring met VISI of soortgelijks

• Ervaring met Systems Engineering (SE)

• Ervaring in een IPM-team

• Voor project MXL: ervaring met UAV-GC contracten en Systeemgerichte ContractBeheersing (SCB)

Diversiteit & inclusie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven wij naar een inclusieve organisatie. Meer hierover lees je hier.

Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 4 november 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.