Functie
Als Microsoft 365-specialist ben je expert op de mogelijkheden van de Microsoft 365-suite en de onderliggende inrichting en techniek. Je richt de omgeving functioneel in, adviseert en ondersteunt gebruikers en interne afdelingen bij het praktisch toepassen van Microsoft 365 (zoals Teams en SharePoint) en onderzoekt en adviseert over inzet van Power Platform, RPA, PowerApps, agents en Copilot.
Belangrijkste taken
- Identificeren en oplossen van functionele, rechten-, synchronisatie- en gebruikersproblemen binnen Microsoft 365.
- Beheren van gebruikersrechten en toegangscontrole binnen Microsoft 365 of ondersteunen van site-eigenaren bij deze taak.
- Afhandelen van gebruikersmeldingen in Topdesk.
- Functioneel verder inrichten van het 365-platform en proactief adviseren over optimalisatiemogelijkheden.
- Doorvoeren van wijzigingen binnen Microsoft 365, zoals Teams-instellingen, gasttoegang, standaardrechten en beheer van Microsoft 365-groepen.
- Bouwen van templates in Teams en SharePoint.
- Op aanvraag bouwen van PowerApps of agents en toepassen van Microsoft PowerPlatform.
- Documenteren van processen en procedures voor functioneel beheer.
- Kennis en ervaring actief delen met collega’s functioneel beheer en de andere MS365-specialist.
- Werken in nauwe samenwerking met functioneel en technisch beheer en de andere MS365-specialist die de organisatie begeleidt naar meer digitaal samenwerken.
Vereiste kennis en vaardigheden
- Goede kennis van Microsoft 365 en de toepassingsmogelijkheden van Teams en SharePoint.
- Kennis van Microsoft PowerPlatform en ervaring met het bouwen van PowerApps of agents.
- Vaardigheid in functioneel inrichten en het praktisch toepasbaar houden van nieuwe ontwikkelingen.
- Bereidheid om gebruikersvragen te beantwoorden en interne afdelingen te adviseren over gebruik en bruikbaarheid.
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3
overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.) - In het bezit van Microsoft 365 Fundamentals certificering;|
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als MS365
consultant - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het functioneel
inrichten van MS365, benoem een referentie opdracht in het cv
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als MS365 consultant en diepgaande
kennis van Microsoft 365 en gerelateerde applicaties - Minimaal 1 aanvullende Microsoft 365 certificering, zoals Teams
Administrator Associate (MS-700), Enterprise Administrator Expert (MS-102)
of Power Platform Fundamentals (PL-900) - Aantoonbare werkervaring met het identificeren en oplossen van
functionele-en gebruikersproblemen binnen Microsoft 365, benoem een
voorbeeld waar dit is opgedaan - Aantoonbare werkervaring met Active Directory en Azure AD, benoem waar dit
is opgedaan - Aantoonbaar werkervaring met kennisborging voor beheer en eindgebruiker,
Competenties
- Leergierig, je wilt op de hoogte blijven van de laatste MS365
ontwikkelingen - Doener, je levert graag een actieve bijdrage aan realiseren van een goede
MS365 omgeving - Samenwerken, je werkt graag samen met anderen aan een oplossing
- Open persoonlijkheid, je bent benaderbaar en behulpzaam
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 22 april 2026 van 10:30 uur tot 15:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
