Consulent werk- en inkomen, regeling Opvang Ontheemden Oekraïne.

Het is hier echt!

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen:

• Samenleving
• Ruimte
• Dienstverlening

De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.

We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.

Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!

We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.

Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?

FunctiebeschrijvingConsulent werk- en inkomen, regeling Opvang Ontheemden Oekraïne
16 uur

B Wat ga je doen?
Als consulent ben je verantwoordelijk voor diverse taken rondom de uitvoering van de ROOO:

• Afhandelen van aanvragen voor leefgeld en buitengewone kosten: Jij zorgt ervoor dat de aanvragen van vluchtelingen tijdig en accuraat worden verwerkt.
• Inning van eigen bijdragen: Je bewaakt de betaling van eigen bijdragen door de vluchtelingen en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Contactpersoon en vraagbaak: Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel vluchtelingen als collega’s binnen de gemeente. Je verstrekt informatie en advies met betrekking tot de regeling.
• Afhandelen van mutaties: Jij verwerkt mutaties in de leefgeldbedragen en de eigen bijdragen, zodat alle gegevens up-to-date blijven.
• Adviseren op het gebied van arbeidsparticipatie: Je biedt advies aan vluchtelingen over hun mogelijkheden voor werk en participatie in de maatschappij.

e Wat verwachten we van jou?

• Kennis en ervaring: Je hebt ervaring met het uitvoeren van regelingen op sociaal- of financieel gebied, bij voorkeur met vluchtelingen of bijstandsystemen. Kennis van de RooO is een must.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt goed communiceren met verschillende doelgroepen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch talent: Je werkt nauwkeurig en kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder het overzicht te verliezen.
• Probleemoplossend vermogen: Je kunt zelfstandig beslissingen nemen en bijspringen waar nodig.
• Flexibiliteit: De werkzaamheden kunnen variëren, dus je kunt goed omgaan met veranderende situaties

Eisen

• In verband met de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan deze opdracht, vanwege de aard van de werkzaamheden, niet worden ingevuld door een ZZPer.
  Geïnteresseerde ZZPers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau.
  Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn niet toegestaan.
  Met de inschrijving verklaart de aanbieder dat de kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.

• De aanbieder dient de Verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten bij de aanbieding van de kandidaat.
  Hiermee verklaart de aanbieder dat dit document naar waarheid is ingevuld en is ondertekend door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar.
  Dit document maakt onderdeel uit van de aanbesteding.
  Het niet (volledig of naar waarheid) invullen van dit document wordt aangemerkt als een foutieve inschrijving en leidt tot definitieve uitsluiting van de aanbesteding of voortijdige beëindiging van de opdracht indien deze reeds gegund is.
  Zie hiervoor de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
  De verklaring is te vinden via: https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden en is tevens beschikbaar bij het aanbieden van een kandidaat.

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar afgerond HBO-diploma, wat moet blijken uit het CV.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Dit moet blijken uit het CV.

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van regelingen op sociaal- of financieel gebied, bij voorkeur met vluchtelingen of bijstandssystemen. Dit moet blijken uit het CV.

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de ROOO (Regeling Opvang Ontheemden Oekraïne). Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• De kandidaat is in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht.

• De kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals aangegeven in de aanvraag.

• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (worden getoetst in een persoonlijk gesprek):

  • Communicatieve vaardigheden: kan goed communiceren met verschillende doelgroepen, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Organisatorisch talent: werkt nauwkeurig en kan meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder het overzicht te verliezen.

  • Probleemoplossend vermogen: kan zelfstandig beslissingen nemen en bijspringen waar nodig.

  • Flexibiliteit: kan goed omgaan met wisselende werkzaamheden en veranderende situaties.

  • Past binnen het team.