Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Apeldoorn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Apeldoorn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).
Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!
In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.
Opdracht
Als communitymanager digitale transformatie help je om mensen, kennis en initiatieven binnen de gemeente Apeldoorn met elkaar te verbinden. Je zorgt ervoor dat digitale vernieuwing niet alleen wordt bedacht, maar ook echt wordt beleefd en toegepast in de organisatie. Je creëert en onderhoudt een netwerk van collega’s die samen werken aan digitale oplossingen voor maatschappelijke opgaven en ambities, zoals woningbouw, energietransitie, zorg, veiligheid en dienstverlening. Je helpt om strategie en praktijk dichter bij elkaar te brengen, zodat plannen ook echt gaan leven in de organisatie.
De maatschappelijke opgaven waar Apeldoorn voor staat – zoals woningbouw, energietransitie, zorg en veiligheid – vragen om een organisatie die wendbaar is, koersvast blijft en digitale middelen effectief inzet. Digitalisering is geen doel op zich, maar een middel om maatschappelijke waarde te creëren.
Jij houdt je 16-20 uur per week bezig met:
- Het creëren en onderhouden van een community waarin samenwerking, het samen ontwikkelen van visies en strategieën gebaseerd op onze opgaven en ambities, kennisdeling en eigenaarschap centraal staan.
- Het met elkaar verbinden van strategie met praktijk zodat dat strategische keuzes landen in de organisatie.
- Je bent een onderdeel van het CIO-office en technisch voorzitter van het interne strategisch netwerk rondom de digitale transformatie. Je werkt nauw samen met:
– Sleutelpersonen uit de organisatie rondom de digitale transformatie (bijv. strategen, programma- en ontwikkelmanagers, themasecretarissen).
– Je collega’s van het CIO-office.
– Directie, MT’s (team)management en bestaande gremia zoals de Bedrijfsvoeringstafel.
- Je brengt structuur aan in het netwerk en maakt zichtbaar wat er al is.
- Je helpt workshops organiseren, presentaties en netwerk- en kennissessies, en maakt innovatie zichtbaar en voelbaar. Hiermee draagt je bij aan een cultuur van delen, leren en vernieuwen.
- Je draagt daarom bij aan communicatie van het CIO-office en stimuleert eigenaarschap en betrokkenheid bij de digitale transformatie in de organisatie.
Waar je collega’s van het CIO-office inhoudelijk sturing geven aan de digitale transformatie, help jij hen om procesmatig en communicatief initiatieven, mensen en thema’s binnen en soms ook buiten de organisatie te verbinden. Het CIO-office werkt aan tien strategische speerpunten die richting geven aan de digitale toekomst van Apeldoorn. Het gaat hierbij om het versnellen van innovatie en het opschalen van het data gedreven werken en het gebruik van AI, het versterken van landelijke samenwerking, het borgen van de Digital Decade wetgeving, het vergroten van digitale weerbaarheid en veerkracht, het ontwikkelen van digitaal vakmanschap, het realiseren van standaardisatie en het opstellen van een digitale agenda en een nieuwe iVisie.
Wie ben je?
Jij hebt talent voor netwerksturing en verbinden en ervaring met communitymanagement of verandermanagement en een sterke aantoonbare affiniteit hebt met digitale transformatie en digitalisering t.b.v. maatschappelijke opgaven. Bovenal is het belangrijk dat jij stevig kunt staan in de samenwerking met andere professionals op strategisch niveau, dat je nieuwsgierig, bestuurlijk sensitief, representatief en communicatief sterk bent.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
2. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
3. De kandidaat heeft een afgeronde WO diploma zoals bestuurskunde of organisatieverandering en ontwikkeling.
4. De kandidaat beschikt over een WO werk- en denkniveau.
5. De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar, voor 16 – 20 uur per week.
6. De kandidaat is bereid om minimaal 2 dagen per week aanwezig te zijn op kantoor. Keuze van de dagen kan in goed overleg, maar we verwachten dat de dagen maandag en/of dinsdag en/of donderdag geschikte dagen zijn.
7. Het maximale uurtarief is € 140 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.
8. Inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Bij de inschrijving dient aangegeven te worden op welke datum de kandidaat kan starten met de werkzaamheden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden.
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
9. Ervaring met en kennis van verander- en communitymanagement bij gemeenten. Beschrijf in het CV (maximaal 25 punten).
a. Aantoonbare en overtuigende ervaring bij gemeenten (25 punten).
b. Enige ervaring bij een gemeente en/of beperkt en generieke ervaring (in andere context dan bij een gemeente) (15 punten).
c. Beperkte en/of niet overtuigende ervaring (5 punten).
10. Aantoonbare ervaring met advisering i.r.t de digitale transformatie bij gemeenten. Beschrijf in het CV (maximaal 25 punten).
a. Aantoonbare en overtuigende ervaring bij gemeenten (25 punten).
b. Enige ervaring bij een gemeente en/of beperkt en generieke ervaring (in andere context dan bij een gemeente) (15 punten).
c. Beperkte en/of niet overtuigende ervaring (5 punten).
11. Verbindend vermogen, sensitiviteit en representativiteit. Beschrijf in het CV (maximaal 25 punten).
a. Aantoonbare en overtuigende ervaring van verbinding op tactisch/ strategisch niveau bij gemeenten (25 punten).
b. Enige ervaring bij een gemeente en/of beperkt en generieke ervaring (in andere context dan bij een gemeente) van verbinding op tactisch/strategisch niveau (15 punten).
c. Beperkte en/of niet overtuigende ervaring van verbinding op tactisch/strategisch niveau (5 punten).
12. Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, fee Flextender en overige kosten (maximaal 25 punten).
a. Een uurtarief van maximaal €129,99 (25 punten).
b. Een uurtarief tussen de €130 – €134,99 (15 punten).
c. Een uurtarief tussen de €135 – €140 (5 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– Verbindend vermogen, sensitiviteit en representativiteit;
– Veranderkundig en organisatorisch vermogen;
– Nieuwsgierigheid en leervermogen;
– Stevigheid en professionaliteit.
Benodigd aantal professionals
1.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Inkoop van gemeente Apeldoorn beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Opdrachtgever”.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen op elke competentie een score (0, 3 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten onvoldoende scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 2 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 30 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De leverancier of kandidaat wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning aan Flextender
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen. Het heeft voor de Gemeente Apeldoorn geen meerwaarde als eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen wordt aangeboden. Wij vragen inschrijvers hier alert op te zijn. Indien één kandidaat onverhoopt toch in verschillende inschrijvingen wordt aangeboden, zal enkel de inschrijving met het laagste tarief in behandeling worden genomen. Indien in deze situatie de tarieven hetzelfde zijn, zullen wij via loting bepalen welke inschrijving in behandeling genomen wordt.
- Uitval gekozen kandidaat. Bij uitval van de gekozen kandidaat staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) kandidaat te selecteren voor hetzelfde aanbod.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 13 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 16 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 23 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
