Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Oldenzaal mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Oldenzaal. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). gemeente Oldenzaal merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.
De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.
Opdracht
De gemeente Oldenzaal werkt aan het programma Verbouwing Stadhuis. Deze verbouwing heeft impact op medewerkers, werkprocessen en samenwerking binnen de organisatie. In het kader van dit programma wordt een veranderkundig communicatieplan opgesteld.
Voor de implementatie en uitvoering van dit plan is de gemeente op zoek naar een externe communicatieadviseur / communicatieregisseur die binnen het programma integraal verantwoordelijk is voor de communicatieaanpak.
Het doel van de opdracht is het effectief implementeren, uitvoeren en waar nodig bijstellen van het veranderkundig communicatieplan, met als resultaat een gedragen en goed begeleid veranderproces binnen de organisatie.
De nadruk ligt op:
- Interne communicatie
- Participatie
- Verandermanagement
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Implementeren van het veranderkundig communicatieplan;
- Adviseren van de programmaleider en het projectteam (gevraagd en ongevraagd);
- Regisseren en coördineren van communicatieactiviteiten;
- Opstellen en uitvoeren van communicatie-uitingen;
- Organiseren en begeleiden van interne bijeenkomsten en participatiemomenten;
- Signaleren van risico’s en knelpunten op het gebied van communicatie en veranderproces;
- Rapporteren over voortgang en effecten van communicatie-inspanningen.
- Bijwonen van fysieke overleggen met de programmagroep ook terugkomt hier.
De opdrachtnemer realiseert de volgende resultaten:
- Implementatie van het veranderkundig communicatieplan binnen het programma;
- Tijdige en consistente interne communicatie richting medewerkers, management en overige interne stakeholders;
- Effectieve organisatie en begeleiding van participatieprocessen;
- Vergroot draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie;
- Proactieve advisering aan programmaleiding en projectteam;
- Tijdige bijsturing van communicatieactiviteiten op basis van signalen en ontwikkelingen.
De communicatieadviseur draagt van A tot Z de regie op communicatie binnen het programma en werkt daarbij samen met een communicatiespecialist uit het team Communicatie van de gemeente Oldenzaal.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur;
4. Aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie;
5. Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de initiële looptijd;
6. Aantoonbare werkervaring met interne communicatie;
7. Aantoonbare werkervaring met participatieprocessen;
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie of bestuurskunde; (20 punten)
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente; (30 punten)
10. Aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie binnen een overheidsorganisatie; (25 punten)
11. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een implementatie; (25 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Strategisch inzicht gecombineerd met uitvoeringskracht;
- Overtuigingskracht en bestuurlijke sensitiviteit;
- Plannen en organiseren;
- Resultaatgerichtheid;
- Samenwerkingsgerichtheid.
Benodigd aantal professionals
1.
Overige informatie
Gemeente Oldenzaal heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 maart 2026, 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 25 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 16 maart 2026, 09.00 uur, de vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 17 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 19 maart 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
