Communicatieadviseur

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Rijswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Rijswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collegas. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

Als hands on communicatieprofessional ga jij aan de slag met de communicatie binnen het domein Bedrijfsvoering, uiteraard in lijn met ons communicatiebeleid. Je stelt moeiteloos prioriteiten en kan snel inzichtelijk maken welke onderwerpen er spelen en wat daar op communicatief gebied voor nodig is. De vertaalslag maken naar interne en externe communicatie is voor jou gesneden koek. Je draagt bij aan de positionering van team Communicatie en participatie als expertteam binnen de organisatie.

In onze organisatie:

Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collegas zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

De opdracht

• Het uitwerken en opleveren van communcatieadviezen en -plannen op basis van vooraf afgesproken kaders.
• Het prioriteren van communicatieonderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering, onder andere op het gebied van Financiën, Belastingen, HRM en Informatiebeheer.
• Het opstellen en bijhouden van een communicatiekalender
• Het adviseren over of produceren van diverse in- en externe communicatiemiddelen
• Het maken van content voor onze (online) kanalen.

Resultaat
De communicatieadviseur levert binnen de initiële duur van de opdracht de volgende concrete resultaten op:

1. Communicatieplannen
• Doelgroepenanalyse;
• Kernboodschap;
• Middelenmix en planning. 
• Minimaal 1 communicatieplan voor prioritaire projecten of onderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering, inclusief:
2. Prioritering van alle communicatieactiviteiten binnen het domein Bedrijfsvoering
• Opstellen van een communicatiemijlpalenkalender ingedeeld naar thema;
• Opstellen van contentkalender op basis van de mijlplalenkalender en communicatieplannen.
3. Contentcreatie
• Samen met een medewerker: ontwikkeling van minimaal 6 contentitems (zoals nieuwsberichten, social posts, videos of infographics) voor interne en externe communicatiekanalen.
4. Eindrapportage t.b.v. overdracht
   • Overzicht van uitgevoerde communicatieacties
   • Bereikte resultaten en impact
   • Lopende zaken die aan het einde van de opdracht overgedragen moeten worden aan de (terugkerende) vaste communicatieadviseur, eventueel met  aanbevelingen voor structurele verbetering van communicatie binnen het domein
• Een eindrapportage als overdrachtsdocument met:

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. Beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als communicatieadviseur bij een gemeente.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 
5. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding communicatie (15 punten);
6. Uiterlijk per 23 maart 2026 beschikbaar voor 24 uur per week (20 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatiewerkzaamheden binnen het domein Bedrijfsvoering van een overheidsorganisatie (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het maken van strategische communicatieplannen, duidelijk weergeven in het cv met een voorbeeld (20 punten).
10. Een maximum uurtarief van € 75,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief Flextender fee (10 punten); 

Competenties 
– Aanpassingsvermogen;
– Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
– Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
– Plannen en organiseren;
– Samenwerken;
– Creativiteit;
– Overtuigingskracht;
– Analyserend vermogen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cvs op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.

Stap 2: Selectie 10 CVs die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte eisen
Maximaal 5 paginas excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 maart 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 6 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 6 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandaag 20 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.