Adoptie-communicatie Specialist
De functie
Als Adoptie-communicatie Specialist maak je deel uit van het Project Open Overheid en werk je binnen een projectteam samen met andere communicatieadviseurs. Je aandachtsgebied is de adoptie van de Wet open overheid binnen alle domeinen, teams en thema’s. Je vertaalt beleidsmatige en procesmatige veranderingen naar begrijpelijke communicatie- en participatieactiviteiten en neemt medewerkers op een enthousiaste manier mee in de verandering.
Wat ga je doen?
- Strategie en uitvoering: Opstellen van een communicatie- en participatiestrategie en vertalen naar concrete activiteiten; jij bepaalt de koers voor communicatie en participatie.
- Adoptie en begeleiding: Bevorderen van adoptie van de Wet open overheid bij medewerkers door trainingen, bijeenkomsten en praktische ondersteuning.
- Campagnes en bijeenkomsten: Begeleiden van campagnes en organiseren/begeleiden van bijeenkomsten voor diverse doelgroepen.
- Vertalen van complexiteit: Begrippen als informatiehuishouding, procesverandering en pseudonimiseren van documenten eenvoudig en begrijpelijk uitleggen; technische of functionele beschrijvingen omzetten in duidelijke, uitnodigende gebruikershandleidingen.
- Samenwerking: Samenwerken met andere communicatieadviseurs binnen het project en af en toe met externe bureaus (vormgever/adviseur).
Wie zoeken wij?
- Je communiceert helder en begrijpelijk en werkt doelgroepgericht.
- Je kunt je goed verplaatsen in de gebruiker en vertaalt complexiteit naar praktische instructies.
- Je bent prettig assertief, denkt in oplossingen en werkt resultaatgericht.
- Je bent een enthousiaste, toegankelijke collega die energie krijgt van samenwerken.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
De Directie Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo bachelor
niveau - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen
grote organisaties (minimaal 750 werknemers/gebruikers). Benoem het aantal
werknemers/gebruikers duidelijk in de werkervaring
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met communicatieprojecten bij een
overheidsorganisatie - Aantoonbare werkervaring met communicatieprojecten op het gebied van
business en IT. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator met interne
communicatie opdrachten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en uitvoeren
van interne digitale trainingsmiddelen. Geef hiervan een duidelijk
voorbeeld in het CV - Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de Wet Open Overheid
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Overtuigingskracht
- Netwerkvaardigheid
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Innovatief handelen
- Het kunnen combineren van werkzaamheden op operationeel, tactisch en
strategisch niveau
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026, van 8:30 uur tot 12:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
