Coach Intaker MBO-studenten

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

De opdracht
MBO Amersfoort biedt ruim 120 praktijkgerichte opleidingen verdeeld over 14 scholen en 10 locaties. Onderwijs moet toegankelijk zijn voor iedereen. Studeren lukt het best wanneer studenten op de juiste plek zitten en zich gezien en ondersteund voelen. Tegelijkertijd zien we een toename van studenten met complexe ondersteuningsvragen, leerproblemen en financiële zorgen. Binnen de afdeling Studentendienstverlening (SDV) werken bevlogen professionals aan het succes en welzijn van studenten. Je werkt binnen het subteam Team Centrale Intake (TCI), onderdeel van de afdeling SDV. Jij zorgt ervoor dat studenten goed landen binnen het onderwijs en draagt zo direct bij aan het voorkomen van voortijdig schoolverlaten (VSV).

Het Team Centrale Intake ondersteunt (toekomstige) studenten die extra advies nodig hebben bij hun plaatsing. Het doel is helder: studenten begeleiden naar een opleiding of traject dat aansluit bij hun situatie, mogelijkheden en wensen. Om zo bij te dragen voor een goede landing van de student binnen MBO Amersfoort en bij het voorkomen van voortijdig schoolverlaten (VSV).

Daarbij kijken we onder andere naar:

• toelaatbaarheid, passend onderwijs, studiekeuze en instapniveau.
• Binnen dit team werk je samen met een TCI-coördinator, vaste intakers, een administratief ondersteuner en een flexibele schil van externe intakers.

Werkzaamheden
Als interim intaker voer je dagelijks individuele online intakegesprekken met (toekomstige) studenten en waar nodig hun ouders/verzorgers. Op basis van een zorgvuldig intakeproces stel je een onderbouwd studie- en toelatingsadvies op en zorg je voor een warme overdracht naar de opleiding.

Het intakeproces bestaat onder andere uit:

• voeren van intakegesprekken;
• bepalen van instapniveau en studiemogelijkheden;
• controleren van officiële documenten;
• afstemming met vorige scholen, leerplicht (Rijksoverheid) en eventuele hulpverlenende instanties;
• inzetten van AMN Talentscan en taal- en/of rekentoetsen;
• eventueel herwaarderen van buitenlandse diploma’s;
• overleg met contactpersonen van opleidingen.

Resultaat van de opdracht
Studenten ontvangen een zorgvuldig, realistisch en passend instroomadvies;
Opleidingen worden goed en tijdig geïnformeerd via heldere adviezen en overdrachten;
Intakeprocessen verlopen soepel en conform afgesproken kwaliteit;
Complexe dossiers worden professioneel en zorgvuldig behandeld.

Mate van zelfstandigheid
Deze interim opdracht betreft een zelfstandig uitvoerende rol binnen vastgestelde kaders.
De interim professional:

• voert intakegesprekken zelfstandig uit;
• stelt zelfstandig studie- en toelatingsadviezen op met in achtneming de wettelijke toelatingseisen en ondersteuning die onderwijs kan bieden.
• handelt dossiers zelfstandig af binnen de geldende intakeprocedures.
• Er wordt gewerkt volgens bestaande richtlijnen, systemen en kwaliteitsafspraken van MBO Amersfoort. De interim intaker heeft geen hiërarchische aansturing, maar stemt inhoudelijk af met de TCI-coördinator en collega-intakers over casuïstiek en procesverbeteringen.

• De interim professional handelt conform de geldende AVG-richtlijnen en geheimhoudingsafspraken.
• In het kader van AVG krijg je een laptop en een telefoon te leen van MBO Amersfoort. Professional zorgt zelf voor goede internetverbinding er wordt wel voor een MBO Amersfoort e-mail adres gezorgd.

Inwerkperiode en begeleiding

• Er is sprake van een korte inwerkperiode bij aanvang van de opdracht. Dit bestaat uit meekijken bij gesprekken met een intaker en een inwerkdocument. Daarnaast zal je nog begeleidingsuren krijgen. Vragen kunnen altijd gesteld worden.
• De inwerkperiode bestaat uit:
• introductie in werkwijzen en systemen (o.a. Eduarte);
• kennismaking met het team en de TCI-procedures;
• Na de inwerkperiode wordt verwacht dat de interim professional zelfstandig inzetbaar is.
• Tijdens de opdracht is er ruimte voor inhoudelijke afstemming en collegiale consultatie, met name bij complexe dossiers.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau en/of Post-HBO opleiding;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als intaker en/of begeleider van coachees;
3. Aantoonbaar beschikbaar voor 8-16 uur per week zo spoedig mogelijk 2026 tot tenminste 30 september 2026. Voorkeursdagen zijn maandag, dinsdag of woensdag. Wijzigingen worden minimaal twee weken vooraf afgestemd met TCI. Vakanties: 14 -2-2026 t/m 22-2-2026, 24 april tot 3 mei en 24 juli tot 23 augustus zijn vrijgestelde periodes.

Gunningscriteria
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als intaker en/of begeleider van coachees (40 punten);
5. Een aantoonbare afgeronde onderwijs, (ortho)pedagogiek, sociaal werk, HRM of psychologie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau en/of Post-HBO opleiding coaching/psychologie(20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft office, Teams en whatsapp in directe communicatie naar studenten (15 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met mbo studenten (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen. Je weet snel vertrouwen te winnen bij studenten en kunt tegelijkertijd professioneel en besluitvaardig handelen.
• Actie en doelgericht
• Ervaring met Eduarte (pré);
• Sterke gespreksvaardigheden en empathisch vermogen;
• Stressbestendig en goed in schakelen tussen studenten, onderwijsprofessionals en externe partijen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag of woensdag.
De werkzaamheden kunnen grotendeels online worden uitgevoerd.

• De coach zorgt zelf voor een ruimte waar hij/zij ongestoord kan werken.
• Intakegesprekken vinden hoofdzakelijk digitaal plaats.
• Zeer incidentele aanwezigheid op locatie in Amersfoort kan gewenst zijn voor:
• overleg;
• teamafstemming;
• onboarding.
• De exacte invulling van online versus fysiek werken wordt in overleg afgestemd.

Planning
De fysieke gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 23 februari 2026 in de ochtend.

Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Bij langdurige afwezigheid stemt de interim professional vervanging af met opdrachtgever.

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.