Jouw functie
Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn continu in ontwikkeling. Dat geldt ook voor de producten en diensten van de afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV).
Om de aanbestedingen Drukwerk en Kantoorartikelen in goede banen te leiden en tot geïmplementeerde contracten te komen, zoekt FDV een Projectleider.
Scope van de opdracht
De opdracht omvat het aankopen en implementeren van nieuwe overeenkomsten voor Drukwerk en Kantoorartikelen. Hieronder vallen de volgende taken:
-
Eerste aanspreekpunt voor de betreffende inkoper.
-
Zorgdragen voor tijdige besluitvorming door MT en/of projectgroepleden.
-
Rapporteren aan MT en/of projectgroepleden.
-
Plannen van bijeenkomsten met de werkgroep van de aanbesteding en, indien nodig, van het implementatieteam en/of de stuurgroep.
-
Beschikbaarheid voor diverse werkgroepen verzorgen.
-
Actielijsten bijhouden.
-
Coördineren van acties van diverse stakeholders gedurende het project.
-
Verzamelen van input van interne en externe stakeholders (behoefte en markt).
-
Borging van implementatie en soepele overdracht van het contract naar contractmanagement.
Deze taken worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de productmanager.
Jouw profiel
Als resultaatgerichte projectleider haal je energie uit het optimaal leiden van een project in zowel een faciliterende, leidende als actieve rol. Je bent:
-
Initiatiefrijk: komt met voorstellen en ideeën en onderneemt actie.
-
Proactief: zoekt naar praktische verbeteringsmogelijkheden.
-
Planmatig en accuraat: werkt projectmatig en gestructureerd.
-
Flexibel: past je handelen aan bij afwijkende resultaten.
-
Zelfstandig en duurzaam: levert tijdig afgesproken resultaten met oog voor je omgeving.
-
Samenwerkingsgericht: werkt intensief samen binnen het projectteam voor besluitvorming en inkomende vragen.
Eisen
-
Minimaal afgeronde HBO-opleiding in Facility Management, Inkoop of Bestuurskunde.
-
Minimaal 3 jaar werkervaring met aanbestedings- en inkooptrajecten (opgedaan in de afgelopen 5 jaar).
-
Ervaring met projectmatig werken.
-
Minimaal 3 jaar werkervaring met financiële processen op het gebied van Inkoop (opgedaan in de afgelopen 5 jaar).
Wensen
-
Ervaring met aanbestedingen binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
-
In het bezit van rijbewijs B.
De afdeling
Facilitaire Dienstverlening (FDV) is onderdeel van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO).
FDV bestaat uit de nieuwgevormde teams:
-
Projecten en advies
-
Producten en diensten
-
Facility en beveiliging
-
Bedrijfsbureau
FDV staat voor dienstverlening rondom huisvesting van collegas, met aandacht voor:
-
Klantgerichtheid
-
Flexibiliteit en kostenbewust handelen
-
Afstemming op het primair proces van gebruikers
De organisatie
Je werkgebied is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO).
BCO is de spil in de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie:
-
Zorgt dat het College van B&W de stad kan besturen.
-
Schakelt tussen Rotterdammers, stadsbestuur en de veertien gebieden.
-
Verzorgt bedrijfsvoering voor alle clusters.
Belangrijke afdelingen binnen BCO:
-
Inkoop
-
Communicatie
-
ICT
-
Facilitaire Dienstverlening
-
Juridische Zaken
-
HR
-
Onderzoek
-
Financiën
Procedure
Weging
De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van totaalscore subgunningscriteria:
-
Prijs: 30%
-
Kwaliteit: 70%
De weging van afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.
Verificatiegesprek
-
De maximaal 3 hoogst geëindigde kandidaten worden uitgenodigd.
-
Gespreksduur: 30 – 60 minuten.
-
Doel: beoordeling in welke mate de kandidaat voldoet aan de doelstellingen van de aanbestedende dienst.
