Functie
Business projectleider (IV/ICT)
Je bent de organiserende schakel voor afgebakende projecten: je brengt mensen bij elkaar, bewaakt de business scope en zorgt dat verandering daadwerkelijk in de uitvoering landt.
Verantwoordelijkheden
- Organiseren van de klantzijde van projecten samen met clusters en teams.
- Onderhouden van een directe lijn met de betreffende clustermanager (business eigenaar).
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor de IT-projectleider (centrumgemeente of leverancier) en voor de Kaag & Braassem portfoliomanager binnen IGM.
- Levering van input op projectplan, resourcing en funding in afstemming met IGM, indien van toepassing.
- Opstellen van een haalbare businessplanning in afstemming met IT-projectleider/leverancier.
- Beoordelen van projectplannen, aanpakken, voorstellen en change requests en toetsen op Kaag & Braassem-mandaat en belang.
- SIGNALEREN van risico’s en escalaties en tijdig betrekken van strategisch adviseur en clustermanager IGM.
- Samenstellen en coördineren van het Kaag & Braassem-projectteam en de inzet aan de Kaag & Braassem-zijde.
- Deelnemen namens de business aan projectgroepoverleggen en adviseren van de clustermanager.
- Begeleiden van de organisatie bij de omschakeling naar nieuwe oplossingen, waaronder:
- Organiseren van participatie en acceptatietesten met eindgebruikers.
- Zorgen dat eindgebruikers getraind zijn en de nieuwe werkwijze succesvol wordt geadopteerd.
- Organiseren van nieuwe werkwijzen binnen de business waar nodig (bijv. gewijzigde ondersteuning/werkprocessen).
- Vertalen van techniek naar business: ICT begrijpelijk en werkbaar maken.
- Samenwerken met IGM-collega’s en zorgen dat de business regie houdt in projecten waarin de centrumgemeente vaak in de lead is.
Werkwijze en samenwerking
- Werken parallel aan meerdere projecten onder regie van de business en in afstemming met collega’s binnen IGM.
- Nauw samenwerken met IT-projectleiders van de centrumgemeente of leveranciers en met clustermanagers binnen de organisatie.
- Gebruikmaken van IGM-ondersteuning voor advies en uitvoeringstaken waar nodig.
Voorbeelden van projecten
- VerSaaSings-projecten voor kernsystemen (Financiën, Burgerzaken, Geo).
- Ondersteuning bij in gebruik name van werkplekken voor een nieuwe gemeenteraad.
- Implementatie van nieuwe applicaties (contractmanagement, recruitmentmodule UBEEO, ISMS/PMS).
- Adoptietraject e-mailarchivering.
- Implementatie van digitale handtekening.
- Uitfaseren/opruimen van netwerkschijven.
Profiel
- Achtergrond: IV/ICT-achtergrond.
- Vaardigheden: organisatorisch sterk, ervaring met businessregie, risico- en escalatiegevoel, ervaring met change- en adoptiebegeleiding.
- Werkwijze: kan meerdere projecten parallel managen en techniek begrijpelijk vertalen naar de business.
Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervtaing als Projectleider IV/ICT
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan
- Aantoonbare werkervaring met stakeholder management
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider IV/ICT
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening/ICT
implementatie projecten, benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring
is opgedaan - Aantoonbare werkervaring met de aansturing van de activiteiten aan de
business kant bij ICT implementatie projecten zoals organiseren
acceptatietesten, opleidingen, informatiesessies, aanhaken key-users,
Competenties
- Analytisch sterk en resultaatgericht
- Gevoel voor stakeholder management
- Zorgvuldig, verbindend en communicatief vaardig
- Stressbestendig en in staat overzicht te behouden in complexe omgevingen
- Zelfstandig met gevoel voor alignment
- Hands-on mentaliteit met oog voor kwaliteit en samenwerking
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 maart 2026 vanaf 10
Je sollicitatie dient uiterlijk 25 maart 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
