Functieomschrijving
Functieomschrijving
Je ondersteunt bij de verdere inrichting en doorontwikkeling van de administratieve organisatie, interne beheersing en processturing. De focus ligt op procesoptimalisatie, risicobeheersing, interne controle en managementadvisering om te komen tot een uniforme, betrouwbare en toekomstbestendige werkwijze.
Taken en verantwoordelijkheden
- Procesbeschrijving en procesoptimalisatie: analyseren, beschrijven en verbeteren van werkprocessen.
- Inrichting administratieve organisatie en interne beheersing: aandacht voor taakverdeling, functiescheiding, procuratie, dossiervorming, rechtmatigheid, controleerbaarheid en aansluiting tussen proces, systeem en financiële administratie.
- Risicobeheersing en beheersmaatregelen: in kaart brengen van financiële, procesmatige en rechtmatigheidsrisico’s en vertalen naar passende beheersmaatregelen.
- Interne controles en VIC-ondersteuning: ondersteunen bij de opzet, uitvoering en evaluatie van interne controles en verbijzonderde interne controles.
- Rechtmatigheid en naleving: toetsen of processen en financiële stromen voldoen aan geldende wet- en regelgeving, interne kaders, mandaat- en procuratieregelingen en gemeentelijke afspraken.
- Managementinformatie: bijdragen aan betrouwbare managementinformatie door financiële en procesmatige gegevens te analyseren, afwijkingen te signaleren en inzichten te vertalen naar heldere rapportages.
- Advisering: adviseren van management, proceseigenaren en betrokken teams over procesverbeteringen, interne beheersing, risico’s en sturingsinformatie.
- Implementatieondersteuning: ondersteunen bij de implementatie van verbetermaatregelen, waaronder het begeleiden van werksessies, concretiseren van actiepunten, bewaken van voortgang en zorgen voor praktische borging.
- Stakeholderoverleg: onderhouden van contact met interne betrokkenen, management, proceseigenaren, VIC en waar nodig de externe accountant; voorbereiden en toelichten van bevindingen, onderbouwingen en verbetermaatregelen.
Werkwijze
Zelfstandigheid: Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing.
Organisatie
Eemkracht verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. de Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.
Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of gemeenschappelijke regeling
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van werkprocessen, benoem
duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan - Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een risicomatrix
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van werkinstructies
- Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als controller
Gunningscriteria
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met AO IC
- Aantoonbare werkervaring met IFinanciën (sap)
- Beschikbaar per uiterlijk 6 juli 2026 voor tenminste 32 uur per week
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties
Competenties
- De kandidaat werkt kwaliteitsgericht
- De kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie
- De kandidaat heeft analytische vaardigheden
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 juni
Je sollicitatie dient uiterlijk 22 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.