Het is hier echt!
Hilvarenbeek is een gemeente met een sterk eigen karakter. Onze gemeente bestaat uit zes dorpskernen waar ongeveer 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste hoe zij in Hilvarenbeek willen leven. Daarom werken wij samen.
Samen met onder andere dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Ook werken we intensief samen met onze buurgemeenten Oisterwijk en Goirle. De betrokkenheid van onze inwoners is groot. Zij hebben actief meegedacht over de toekomst van onze gemeente. Hun visie is vastgelegd in de Toekomstvisie Hilvarenbeek.
Onze organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit drie afdelingen:
- Samenleving
- Ruimte
- Dienstverlening
De organisatie telt ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.
Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de sterke samenlevingskracht zijn onze belangrijkste energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste, betrouwbare samenwerkingspartner.
Wij zijn een innovatieve organisatie die meedenkt en meedoet. Daarnaast zijn we een professionele dienstverlener en een inspirerende werkgever. Kwaliteit en leefbaarheid staan bij ons centraal.
We vinden het belangrijk dat iedereen zijn of haar verantwoordelijkheid neemt. Samenwerken is daarbij essentieel: met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners, en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit, werken proactief en houden de lijnen kort. We weten elkaar te vinden.
Dienstverlening en digitalisering
Goed contact met onze inwoners en ondernemers vinden wij essentieel. Daarom werken wij met duidelijke servicenormen. We zorgen voor goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Jij draagt actief bij aan het vormgeven en naleven van deze dienstverleningsnormen. Samen maken we deze beloften waar.
We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds grotere rol binnen onze organisatie en binnen deze functie. We verwachten dat je hierover beschikt en dat je jouw kennis en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.
Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?
Functiebeschrijving
Tijdelijke Bestuurssecretaresse Kabinetszaken
Duur: 4–6 maanden
Uren: 16–24 uur per week
Startdatum: 1 maart 2026
Voor het team Bestuurssecretariaat (4 medewerkers) zoeken wij een ervaren en zelfstandige Bestuurssecretaresse Kabinetszaken die ons tijdelijk komt versterken. Jij kent het gemeentelijk domein en kunt zonder veel uitleg direct aan de slag.
Jouw rol
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en locoburgemeester en zorg je voor een professionele en soepele uitvoering van alle kabinetswerkzaamheden. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en voelt feilloos aan wat nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning van de burgemeester en locoburgemeester
- Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten over de werkzaamheden van de burgemeester (bijvoorbeeld bij heroverwegingen voor Koninklijke onderscheidingen)
- Organiseren en coördineren van terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Veteranendag en de 4 mei-herdenking
- Uitvoeren van overige kabinetswerkzaamheden, zoals het schrijven van speeches en voorwoorden voor officiële momenten
- Adviseren, beheren en zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en het gemeentelijk waarderingsbeleid
- Ondersteunen van de burgemeester bij de voorbereiding van protocollaire activiteiten
- Beheren en adviseren over de inzet van relatiegeschenken richting het college van B&W
- Adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van representatieve taken
- Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en ontvangsten ter ondersteuning van bestuurlijke netwerken
Wat neem je mee?
- Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding
- Aantoonbare ervaring met kabinetszaken binnen een gemeentelijke omgeving
- Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld
- Plannen en prioriteren gaan je van nature goed af
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit
En vooral: je hebt zin om bij te dragen aan een kleinschalige en betrokken gemeente en hier écht het verschil te maken.
Beoordeling en randvoorwaarden
In verband met de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan deze opdracht niet worden ingevuld door een ZZPer. De functie kan uitsluitend worden uitgevoerd via detachering in loondienst. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
Van aanbieders wordt verwacht dat zij:
- De Verklaring detachering in loondienst volledig en naar waarheid invullen en ondertekenen
- Ervoor zorgen dat de kandidaat beschikt over een eigen telefoon en laptop
- Aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse kan tonen
- Aantoonbare werkervaring heeft binnen kabinetszaken
De competenties van de kandidaat worden beoordeeld tijdens een persoonlijk gesprek, met aandacht voor politieke en bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, plannen en prioriteren, flexibiliteit en teamfit.
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 februari 2026 om 12.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
