Bestuursadviseur Gemeentesecretaris

Functieomschrijving

Functie: Adviseur gemeentesecretaris

Als adviseur van de gemeentesecretaris vervul je een spilfunctie in de ambtelijke organisatie met een sterke link naar het bestuur. Je bent de eerste adviseur, sparringpartner en klankbord van de gemeentesecretaris en draagt bij aan een soepele ambtelijk-bestuurlijke samenwerking.

Wat ga je doen?

• Sparring en advies: Optreden als eerste adviseur en klankbord voor de gemeentesecretaris en collega’s; meedenken over de beste manier om onderwerpen bij de gemeentesecretaris te brengen.
• Brugfunctie: Vertalen van de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie en extern, en de benodigde verbindingen leggen.
• Informatie- en berichtgeving: Medeverantwoordelijk voor berichten en informatie aan de gemeentesecretaris; proactief oppakken van vraagstukken en doorzetten binnen de organisatie naar betrokken experts.
• Procesbewaking: Volgen van procesvoering, het bewaken van overzicht en het afhandelen van gerichte informatieverzoeken.
• Samenwerking secretariaat: Aanspreekpunt voor het secretariaat van de gemeentesecretaris en betrekken bij vraagstukken met een ondersteunende component.
• Overleggen: Ondersteunen en adviseren van de gemeentesecretaris bij lokale, regionale en landelijke overleggen.
• Praktische voorbereiding: Verzamelen van annotaties, voorbereiden van bestuurlijke driehoek en zorgen dat de gemeentesecretaris tijdig en volledig is voorbereid op overleggen.

Samenwerking en contact

Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en onderhoudt veel contacten op gemeentelijk niveau, met ondersteuning en advies richting de gemeentesecretaris bij bredere overleggen.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
  overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
  opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
  vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij;)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als
  (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch)
  bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo’s en
  directievoorstellen. Benoem van beiden waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins
  complexe, politiek-bestuurlijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede
  verandertrajecten. Licht dit verder toe middels een apart
  referentieproject/voorbeeld
• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding
• Beschikbaar per 15 juni 2026 voor 32 tot 36 uur per week

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Resultaatgericht
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
• Verbindend

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 29 mei 2026 van 08:30 uur tot 12:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 26 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.