Functie: Bestuurssecretaresse (36 uur per week)
Periode: Start z.s.m. t/m 15 juli 2026
Als bestuurs- en directieondersteuner speel je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je ondersteunt het bestuur en de directie op inhoudelijk, secretarieel en administratief niveau en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Werkzaamheden
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
- Het bieden van inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie
- Het organiseren en optimaliseren van het proces rondom het aanleveren van stukken richting het bestuur
- Het bewaken en verzorgen van de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten
- Het bijdragen aan kabinetszaken (representatieve taken van burgemeester en wethouders), in samenwerking met communicatie
- Het ondersteunen van het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom, samen met andere bestuurssecretaresses
Functie-eisen
Voor deze functie wordt het volgende van je gevraagd:
- Een afgeronde MBO-opleiding
- Ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente
- Ervaring met complex agendabeheer
- Ervaring met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen
- Ervaring met iBabs
- Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden
- Een proactieve, nauwkeurige en verbindende werkhouding
Eisen (Knock-out criteria)
De kandidaat moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Niet werkzaam als ZZP’er (alleen via loondienst of detachering)
- In bezit van of bereid tot aanvragen van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud)
- Beschikbaar voor het gevraagde aantal uren en startdatum
- Bereid om te werken met een door de gemeente verstrekte laptop
- Beschikt over een afgeronde MBO-opleiding (aantoonbaar via CV)
- Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een (semi-)overheidsorganisatie
- Minimaal één referentie beschikbaar
- Recente ervaring met complex agendabeheer
- Uurtarief binnen het gestelde maximum (inclusief alle kosten)
- Beschikt over een eigen telefoon
- Ervaring met iBabs (aantoonbaar via CV)
Gunningscriteria (Beoordeling)
Werkervaring (maximaal 5 punten)
- Minder dan 3 jaar: 1 punt
- 3 jaar: 2 punten
- 4 jaar: 3 punten
- 5 jaar: 4 punten
- Meer dan 5 jaar: 5 punten
Aanvullende ervaring
- Ervaring met notuleren: 2 punten
- Ervaring met stukkenstroom richting college: 2 punten
- Ervaring met kabinetszaken: 2 punten
Competenties (beoordeeld in gesprek)
- Teamfit: maximaal 3 punten
- Communicatieve vaardigheden: maximaal 3 punten
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit: maximaal 3 punten
- Kwaliteitsgerichtheid: maximaal 3 punten
- Proactiviteit: maximaal 3 punten
Samenvatting
Het gaat om een veelzijdige functie binnen een gemeentelijke organisatie waarbij je een centrale rol speelt in de ondersteuning van bestuur en directie. Er wordt veel waarde gehecht aan ervaring binnen de overheid, nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden.
Je sollicitatie dient uiterlijk 29 maart 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
