Organisatie
Uitvoeringsorganisatie BBS (de gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociaal Domein Baarn, Bunschoten en Soest) verzorgt de taken rondom Werk en Inkomen (Participatiewet), Uitkeringsadministratie en Zorgadministratie (Wmo en Jeugdwet) van de drie deelnemende gemeenten, Baarn, Bunschoten en Soest.
Daarnaast is BBS werkgever van de collega’s die werken in de lokale en sociale teams, die ondersteuning leveren dicht bij de inwoners van de drie gemeenten.
Onze kernwaarden zijn:
- Denken in mogelijkheden,
- Klantgerichtheid: de klant staat centraal,
- Professionaliteit,
- Efficiënt werken en
- Gericht op Samenwerking.
Opdracht
De opdracht omvat:
- bezoekers ontvangen, te woord staan, helpen met bijv. kopie maken, paspoort controleren,
formulieren meegeven
- Reserveren vergaderruimtes en trainingsruimte
- Inscannen van fysieke documenten die worden afgegeven bij de balie
- Verdeling van nieuwe meldingen aanvraag bijstand en aanvragen van niet uitkeringsgerechtigden
- Beantwoorden of doorzetten van mails die binnenkomen
- Inboeken van werkprocessen in de Suite
- Beheer van formulieren en informatiemappen
- Postverwerking
- Openen en sluiten van de toegangsdeur
Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Frontoffice medewerker/medewerker publieksbalie/medewerker burgerzaken bij en gemeente;
2. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook;
3. Aantoonbare kennis van Suite Centric;
4. Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met de applicatie Zaken van xxllnc (Zaaksysteem); (40 punten);
6. Kandidaat is bereid om 5 dagen per werkweek op kantoor aanwezig te zijn; (40 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Communicatief vaardig, vooral in persoonlijk contact;
- Klantgericht;
- Nauwkeurigheid;
- Samenwerken en doorverwijzen;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Culturele sensitiviteit
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vr
Is hybride werken mogelijk: NEE
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 december tussen 13.00 uur en 16.00 uur.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 9 december 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.
