Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Pekela mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Pekela. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”
Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.
Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis.
Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.
Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.
De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.
Team
Je bent onderdeel van het team Fysiek, waar de teams Vergunningsverlening APV/BW, beheer &onderhoud groen, wegen en riolering, omgevingsbeleid en ontwikkeling, handhaving, ruimtelijke orderning/volkshuisvesting en vergunningsverlening omgevingswet, deel van uit maakt.
Opdracht
De gemeente zoekt een assistent projectleidert ter tijdelijke versterking van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de renovatie van het gemeentehuis. Het gaat om een complexe, meerjarige opgave waarin bouwkundige, organisatorische en bestuurlijke belangen samenkomen. Je ondersteunt het team in de dagelijkse operatie, bewaakt overzicht en zorgt dat informatie, planning en communicatie soepel verlopen.
De inzet is bedoeld als tijdelijke aanvulling vanwege piekbelasting in de voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project.
Je ondersteunt het projectteam onder andere met:
- Structureren, beheren en bewaken van projectdocumentatie (SharePoint/Teams);
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit projectoverleggen;
- Ondersteunen bij planning, voortgangsbewaking en rapportages;
- Coördineren van interne en externe communicatie rondom het project;
- Afstemmen met interne stakeholders (facilitair, ICT, communicatie, bestuur);
- Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en projectmomenten;
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
- Administratieve ondersteuning rondom inkoop, contracten en offertes;
- Faciliteren van een soepel proces binnen een multidisciplinair projectteam.
Vereisten / Knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectassistent of Project management ondersteuner;
4. Aantoonbare werkervaring als project assistent gebiedsontwikkeling;
5. Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode;
6. Aantoonbare werkervaring met MS Teams en SharePoint.
Gunningscriteria
7. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van bouwkunde / ruimtelijke ontwikkeling (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectassistent of Project management ondersteuner (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van de projectplanning (25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring in het afstemmen met stakeholders binnen het project (15 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met Autocad (10 punten).
Competenties
- Organiseren en structureren
- Plannen en voortgangsbewakeing
- Proactief
- Accuraat
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.
Stap 2: Selectie 3 (drie) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 3 (drie) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Werkdagen
Nader overeen te komen, Hybride werken is niet mogelijk
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 11 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 12 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 16 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
