Functie: Archiefinspecteur
Als archiefinspecteur werk je samen met de gemeentearchivaris aan het versterken van informatie- en archiefbeheerprocessen. Je voert inspecties uit bij de gemeente en bij vijf samenwerkingsverbanden (zoals de GGD en Veiligheidsregio), toetst naleving van wet- en regelgeving, zoekt naar verbeterkansen en vervult een adviserende rol richting organisaties.
Belangrijkste werkzaamheden
- Inspecties voorbereiden en uitvoeren: op basis van Archiefwet- en regelgeving en de KPI-methodiek.
- Advies en relatiebeheer: opbouwen van relaties en adviseren van managers en medewerkers over informatie- en archiefbeheer.
- Ontwikkelen van oplossingen: bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van praktische oplossingen voor zowel analoog als digitaal archiefbeheer.
- Toezichtrapportages opstellen: tweejaarlijks namens de gemeentearchivaris een toezichtrapportage opstellen voor de dagelijks besturen van de gemeenschappelijke regelingen over beheer van niet-overgebrachte overheidsinformatie.
- Thema- en aspectinspecties: uitvoeren van inspecties naar de kwaliteit en effectiviteit van de informatiehuishouding.
- Ondersteuning gemeentearchivaris: bij het geven van formeel advies en goedkeuring op grond van archiefwet- en regelgeving.
- Monitoring en voortgang: volgen van verbeterpunten uit toezichtrapportages via kwartaaloverleggen.
- Voorlichting: geven van voorlichting over relevante wet- en regelgeving en vakinhoudelijke onderwerpen.
Zwaartepunt van de opdracht
Het zwaartepunt ligt op adviseren en toezicht houden, zowel intern als richting de gemeenschappelijke regelingen. Advisering betreft onder meer:
- bewaartermijnen en aanbestedingen
- MDTO en kwaliteitssystemen
- handboek vervanging
Daarnaast stemmen you af met de recordmanager over digitale vernietigingslijsten en stel je toezichtrapportages op en overleg je waar nodig met de gemeenschappelijke regelingen.
Organisatie
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Eisen
- Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de
gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst - De kandidaat is per 1 juni 2026 beschikbaar
- De kandidaat beschikt over relevante opleidingen op het gebied van
informatiewetgeving (Archiefwet, Woo, AVG, etc.) op minimaal HBO-niveau - De kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring
met archiefbeheer en toezicht
Gunningscriteria
- De kandidaat heeft vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie
Competenties
- Samenwerken, verbinden en relaties onderhouden
- Adviesvaardig, schakelen tussen verschillende perspectieven
- Onafhankelijkheid: ondernemen vanuit eigen kracht
- Overtuigingskracht: gezag en draagvlak creëren
- Proactief, prioriteiten stellen en analytisch vermogen
- Zorgvuldig, klantgericht en resultaatgericht handelen
- Communicatief en sociaal vaardig met gevoel voor bestuurlijke
verhoudingen
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 mei 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 6 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
