Functie: Specialist Zaakgericht Werken (Rx.Enterprise)
Als specialist werk je aan het professionaliseren van het zaakgericht werken binnen de gemeente met behulp van Rx.Enterprise. Je voert drie samenhangende projecten uit en draagt zorg voor analyse, inrichting, test, uitvoering en overdracht.
Wat ga je doen?
-
Project Zaakgericht werken op orde
Beoordelen van het gebruik van zaaktypen per team; vaststellen en uitvoeren van herstelacties; zorgen voor correcte afronding van zaken en vernietiging van zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken; verzorgen van instructie, documentatie en overdracht; afronden met een eindrapportage. -
Project Koppeling IJVI – Rx.Enterprise
Functioneel en inhoudelijk inrichten en testen van de koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise; afstemmen van zaaktypen, statussen en resultaattypen; borgen dat zaken en documenten correct worden uitgewisseld en beheerd conform informatiebeheer- en bewaartermijnen; opstellen van documentatie en overdracht. -
Project Uitvoering hotspotmonitor
Inventariseren per aangewezen archiefhotspot welke archiefbescheiden onder de hotspot vallen; vaststellen welke informatie duurzaam veiliggesteld moet worden; selecteren, markeren en duurzaam veiligstellen van hotspot-gerelateerde informatie en uitsluiten van vernietiging.
Op te leveren resultaten
- Herstelde en correct afgeronde zaken en verwijderde of vernietigde zaken volgens bewaartermijnen.
- Functionerende en geteste koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise met afgestemde zaaktypen, statussen en resultaattypen.
- Gedocumenteerde instructies, test- en implementatiedocumentatie, en overdracht.
- Eindrapportage over voortgang en resultaten van de projecten.
- Geselecteerde en duurzaam veiliggestelde hotspotinformatie, uitgesloten van vernietiging.
Samenwerking
Je werkt samen en stemt af met betrokken beheerders en andere relevante stakeholders om implementatie, testen, afstemming en overdracht te waarborgen.
Belangrijk
Specialisatie: de functie betreft een specialistische rol gericht op zaakgericht werken binnen Rx.Enterprise.
Organisatie
Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘ Weerribben-Wieden’; “het mooiste plekje van Nederland”. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.
De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de
afgelopen 10 jaar bij een gemeente - Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in het systeem
Rx.Enterprise - Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in ZorgNed, deze
ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring - Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in HR applicatie
Motion, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring
Gunningscriteria
- Minimaal 7 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de
afgelopen 10 jaar bij een gemeente - Aantoonbare afgeronde opleiding LEAN Green Belt
- Aantoonbare werkervaring met de Wmebv
- Aantoonbare werkervaring met procesverbetering voor een betere
diensteverlening richting inwoners en organisatie - Aantoonbare werkervaring met vernietigingsprocedures voor een zaaksysteem,
in het cv is toegelicht om welke systemen dit gaat - Aantoonbare werkervaring in koppelingen tussen zaaksystemen en taak
specifiek systeem
Competenties
- Betrouwbaar
Je sollicitatie dient uiterlijk 13 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
