Adviseur Faciliteiten & Services (Huisvesting)

Functieomschrijving

Over de functie

Rol: Als Adviseur Faciliteiten & Services – Huisvesting speel je een sleutelrol in het ontwerpen, implementeren en optimaliseren van de werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega’s, afdelingshoofden en de directie om een functionele, duurzame en gebruiksvriendelijke omgeving te realiseren binnen een politiek-bestuurlijke context.

Wat ga je doen?

• Betrokken zijn bij de implementatie van het huisvestingsplan en huisvestingsvraagstukken integraal oppakken.
• Huisvestingsbehoeften vertalen naar concrete oplossingen: werkafspraken, logische indelingen, optimale vergaderruimtes en een goed functionerende werkomgeving.
• Data-analyses uitvoeren en inzichten vertalen naar onderbouwde en toepasbare adviezen.
• Schakelen met stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau en draagvlak creëren in een complexe organisatieomgeving.
• Planningen, kwaliteit en voortgang bewaken binnen projecten en processen.
• Ondersteunen bij implementaties en facilitaire transities.
• Plannen, rapportages en presentaties opstellen voor directie en management en deze helder overbrengen.
• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling van processen, tools en werkwijzen binnen het Faciliteiten & Services team.

Wat breng je mee?

• Opleiding: Minimaal een afgeronde bacheloropleiding in Facility Management.
• Brede en aantoonbare ervaring in facility management, huisvesting, ruimtevraagstukken en samenwerking binnen grotere organisaties.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het begeleiden van huisvestingsvraagstukken zoals verhuizingen, herinrichting van werkplekken en het realiseren van moderne werkomgevingen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met implementatie van facilitaire oplossingen, transitiemanagement en projectleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van facilitaire dienstverlening, waarbij je verschillende disciplines en leveranciers weet te verbinden.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het adviseren, implementeren en begeleiden van facilitaire veranderingen en het optimaliseren van dienstverlening.
• Aantoonbare ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering binnen organisaties van vergelijkbare omvang.
• Affiniteit met actiegericht werken en moderne kantoorconcepten.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een grote gemeentelijke organisatie of vergelijkbare complexe omgeving in een soortgelijke rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met het ontwerpen, toetsen en verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening binnen organisaties met substantiële omvang.
• Bekend met en ervaren in kwaliteits- en procesmanagement, zoals ISO 9001.
• Ervaring in verschillende fasen van facilitaire dienstverlening, van implementatie tot uitvoering en optimalisatie.
• In staat om kennis en best practices uit eerdere opdrachten of organisaties effectief toe te passen.

Wie ben jij?

• Oplossingsgericht en resultaatgericht.
• Sterk gevoel voor eigenaarschap.
• Proces- en systeemdenker.
• Analytisch en data-gedreven.
• Beschikt over inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit.
• Sociaal en verbindend in communicatie met medewerkers en stakeholders.
• Creatief, gestructureerd en in staat overzicht te houden.
• Kunt gemakkelijk schakelen tussen strategie en uitvoering.

Eisen

• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet
  van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk
  hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich
  uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau.
  Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet
  toegestaan
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde bachelor Facility Management
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een organisatie van
  enige omvang > 3000 medewerkers in een rol passend bij de wervingstekst
• Uw kandidaat heeft minstens 2 ervaring met huisvestingsvraagstukken,
  facilitaire projecten en procesverbetering in organisaties > 1500
  medewerkers
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 ervaring met het coördineren van facilitaire
  dienstverlening, zowel strategisch als tactisch en operationeel. Kan
  verschillende facilitaire disciplines aansturen (bijv. huisvesting,
  leveranciers)
• Kandidaat heeft minimaal 2 ervaring in huisvestingsvraagstukken en
  ruimtevraagstukken waaronder ook het begeleiden van verhuizingen, het
  opnieuw inrichten van werkplekken en samenwerkingsruimtes
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 ervaring met adviseren, implementeren en het
  begeleiden van facilitaire veranderingen of transities en het optimaliseren
  daarvan
• Uw kandidaat is bereidt om minimaal 2 werkdagen op het Stadskantoor in
  Breda aanwezig te zijn
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het voorbereiden-en
  uitvoeren van facilitaire inkoop en aanbestedingstrajecten
• Uw kandidaat heeft de mogelijkheid om kennis ervaringen, best practices te
  delen en uit te wisselen met collega’s met vergelijkbare kennis en
  ervaring

Gunningscriteria

• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeente van
  150.000+ inwoners met gemeentelijke besluitvorming en opdrachtgeverschap
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met procesverbetering en
  kwaliteitsmanagement binnen facilitaire dienstverlening, dienstverlening in
  grote organisaties >1500 medewerkers oa. ISO 9001
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van analyses
  en het vertalen daarvan naar concrete adviezen in het kader van datagericht
  werken
• Uw kandidaat heeft ervaring met bestuurlijk opdrachtgeverschap in een
  politiek-bestuurlijke omgeving
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met
  stakeholdermanagement op zowel operationeel, tactisch en strategisch
  niveau
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

Competenties

• Oplossingsgericht
• Eigenaarschap
• Proces- en systeemdenker
• Inlevingsvermogen
• Analytisch vermogen
• Politieke sensitiviteit
• Affiniteit met medewerkerscommunicatie; sociaal en verbindend
• Sensitief, creatief en sterk in overzicht houden
• Kan schakelen tussen strategie en operatie
• Tijdens het gesprek kan ook getoetst worden
• 1) Affiniteit met activiteit gericht werken en moderne kantoorconcepten
• 2) Aantoonbare organisatiesensitiviteit en het vermogen om stakeholders te
  verbinden
• De datum 3 juni is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken
  u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 mei 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.