Adviseur Contractmanagement

Functietitel

Adviseur contractmanagement (VtW-coördinator)

Rolomschrijving

Als VtW-coördinator heb je een coördinerende, ondersteunende en eventueel voorzittende rol in het Wijzigingsproces. De contractmanager is eindverantwoordelijk voor de sturing en rolinvulling van de VtW-coördinator. Afhankelijk van behoefte en capaciteit kun je op meerdere afzonderlijke projecten werkzaam zijn. Het rolprofiel sluit aan bij de Handreiking van het Wijzigingsproces.

Takenpakket

• Vormgeven en uitwerken van het wijzigingsproces conform Handreiking, projectspecifiek voor Tunnelrenovaties Zuid-Holland.
• Voorlichting geven binnen het project over het Wijzigingsproces en wanneer dit te volgen is.
• Signaleren van issues die volgens het Wijzigingsproces afgehandeld moeten worden.
• Aanjagen van de start van het Wijzigingsproces, de te nemen stappen en de afhandeling.
• Bij elkaar brengen van relevante stakeholders bij het Wijzigingsproces.
• Afstemmen met inhoudelijke deskundigen (Techniek, Omgeving, Jurist e.d.).
• Organiseren, voorbereiden en eventueel voorzitten van afstem- en beslismomenten met betrekking tot het Wijzigingsproces.
• Creëren en bijhouden van een inzichtelijk overzicht van issues en VtW’s.
• Verzamelen, produceren en delen van informatie over issues en VtW’s met betrokkenen.
• Registreren van de verplichte informatie in SAP-IKD en (bij voorkeur) de VtW-module in GRIP.
• Bevorderen van gedragen en kwalitatief onderbouwde besluitvorming binnen het eigen team en bij de opdrachtnemer.
• Managen van verwachtingen van betrokkenen bij het Wijzigingsproces over issues en VtW’s.
• Coördineren van de administratieve afhandeling van issues en VtW’s.
• Monitoren en analyseren van issues en VtW’s ten aanzien van doorlooptijd, geld en kwaliteit.
• Evaluatie en doen van voorstellen ter verbetering van het Wijzigingsproces.

Resultaat opdracht

Het doel is zorgvuldige, kwalitatief goede en gedragen besluitvorming ten aanzien van VtW’s (Verzoeken tot Wijziging). Het afhandelen van contractissues en contractwijzigingen vindt plaats conform het Wijzigingsproces, onderdeel van contractbeheersing voor werken, diensten en leveringen.

Leiding en toezicht

JA

Meest essentiële competenties

• Je herkent je in de kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend; je werkt prettig samen en bent daadkrachtig en proactief.
• Je bent zelfstandig, hebt goede communicatieve en adviesvaardigheden en bezit overtuigingskracht.
• Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken en steekt graag je handen uit de mouwen.
• Je kunt duidelijk je standpunt overbrengen en bent een oplossingsgerichte adviseur met vakmanschap.
• Je bent analytisch en kunt gestructureerd en secuur werken.

Eisen & wensen

Eisen

1. Nr. 1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding.
2. Nr. 2 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de inkoop- en contractprocessen bij organisaties binnen de GWW-sector en bij voorkeur van Rijkswaterstaat.
3. Nr. 3 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van multidisciplinaire wijzigingsovereenkomsten.
4. Nr. 4 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van verwachtingen van betrokkenen over issues en VtW’s.

Wensen

1. Nr. 1 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring van RWS werkprocessen en standaarden op het gebied van het wijzigingsproces (Groene Kamer proces).
2. Nr. 2 De aangeboden kandidaat heeft kennis en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het monitoren en analyseren van issues en VtW’s ten aanzien van de (doorloop)tijd, geld en kwaliteit.

Eisen

• In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin
  hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand
  in acht wordt genomen
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden
  aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
• Daarnaast dient bij ‘woonplaats’ de actuele woonplaats van de kandidaat te
  worden ingevuld
• Geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen
  bedrijfsnaam en logo toegestaan
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten
  die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring met de inkoop- en contractprocessen bij organisaties binnen de
  GWW-sector en bij voorkeur van Rijkswaterstaat
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring met het opstellen van multidisciplinaire
  wijzigingsovereenkomsten
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring met het managen van verwachtingen van betrokkenen over issues
  en VtW’s

Gunningscriteria

• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring van RWS werkprocessen en standaarden op het gebied van het
  wijzigingsproces (Groene Kamer proces)
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring met het monitoren en analyseren van issues en VtW’s ten
  aanzien van de (doorloop)tijd, geld en kwaliteit

Je sollicitatie dient uiterlijk 16 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.