Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.
Opdracht
De afdeling Kwaliteit & Monitoring Welzijn is één van de vier teams in het sociaal domein. Het team omvat de bedrijfsvoering, ondersteuning en kwaliteitsbewaking van het sociaal domein. Voor de administratie van de Toegang zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker. Als administratief medewerker voer je, samen met je collega’s, de volgende werkzaamheden uit:
- Geven van informatie en advies, inboeken en afhandelen vragen toegang sociaal domein breed;
- Coderen van facturen in Unit4;
- Administratief afhandelen van subsidieaanvragen en subsidiebeschikkingen in het subsidieproces sociaal domein, en bijhouden subsidieregister;
- Invoeren van contracten in het digitale document zaaksysteem;
- Aanvragen en beëindigingen gehandicaptenparkeerkaarten beoordelen en afhandelen;
- Verzorgen en versturen van diverse mailingen naar inwoners;
- Beheer postvak Toegang van het Sociaal Domein.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen de overheid.
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook etc.)
4. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift (benoem het niveau in het cv)
Gunningscriteria
5. Een afgeronde opleiding in de richting van secretarieel of sociaal zoals Sociaal Pedagogisch Werk (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van informatie en advies, en het inboeken en afhandelen van klantvragen (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen en afhandelen van aanvragen (benoem dit duidelijk in het CV (20 punten);
8. Aantoonbaar digitaal vaardig met de Microsoft 365 applicaties (Word, Excel, Sharepoint, Onedrive, etc.)
9. Aantoonbare ervaring met het werken met document zaaksysteem Djuma en PINK-Roccade applicaties iSamenleving en Civision(10 punten);
10. Uiterlijk beschikbaar per 15 december 2025 (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Zeer nauwkeurig
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
- Servicegericht
- Ondersteunend
- Gestructureerd werken
- Collegiaal
- Uitvoeringskracht
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Voor kantoor functies waarin het mogelijk is om op afstand te werken, is maximaal 50% thuiswerken mogelijk. Het kan voorkomen bij een specifieke opdracht dat aanwezigheid op kantoor verplicht is op meerdere of alle werkdagen.
Planning
De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op Maandag 8 december 2025 tussen 13:00 uur en 15:00 uur.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 5 december 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
