Functie
In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over omgevingsvergunningen en de Omgevingswet. Zowel inwoners en ondernemers als collega’s weten jou te vinden. Je bent deskundig op het vakgebied en zorgt dat vragen snel beantwoord worden of bij de juiste partij terechtkomen. Je bewaakt dat het proces rond vergunningaanvragen soepel verloopt en verwerkt de bijbehorende administratieve taken. Je werkt nauw samen met collega’s van publieke dienstverlening en ondersteunt het team waar nodig.
Verantwoordelijkheden
- Voorlichting geven over het Omgevingsplan en aanvragers begeleiden bij het Omgevingsloket (DSO).
- FAQ en handboeken bijhouden en interne handboeken actualiseren.
- Registratie en publicatie van binnenkomende vergunningaanvragen in het systeem.
- Woo-verzoeken zorgvuldig en tijdig afhandelen.
- Teammailbox beheren en zorgen dat vragen bij de juiste vergunningverlener terechtkomen.
- Terugbellen van aanvragers naar aanleiding van terugbelnotities.
Jouw profiel
- Deskundig op het vakgebied van omgevingsvergunningen en de Omgevingswet.
- Je houdt overzicht en signaleert wat er speelt binnen het team en het proces.
- Je ondersteunt collega’s waar nodig en werkt nauwkeurig.
- Je vindt het vanzelfsprekend om inwoners, ondernemers en collega’s goed te helpen.
Organisatie
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s.Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.
In onze organisatie:
Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde MBO niveau 4 opleiding op juridisch
gebied - Aantoonbare werkervaring als administratief Medewerker op het gebied van
omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van
aanvragers/cliënten - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden
binnen een gemeentelijke organisatie
Gunningscriteria
- 4Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief Medewerker op
het gebied van omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van
aanvragers/cliënten - De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
te zijn door de kandidaat zelf - In bezit van een afgeronde opleiding op het gebied van
omgevingsrecht/omgevingswet - Minimaal 2jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden
binnen een gemeentelijke organisatie - Aantoonbare kennis van de WOO-wetgeving, motiveer duidelijk waar dit is
opgedaan - Minimaal 2 jaar werkervaring met de programma’s zoals Corsa, outlook, word,
excel en powerpoint
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Klantgericht
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Organiseren
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 1 april 2026, 09:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 30 maart 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
