Functie
Medewerker Burgerzaken (tijdelijke opdracht)
Kort overzicht
U ondersteunt het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten, met focus op zorgvuldig voorbereiden, controleren en verwerken van gegevens zodat inschrijfavonden en opvolgende registraties correct en efficiënt verlopen.
Kerntaken
- Volledige voorbereiding van inschrijfavonden: verwerken van aanmeldingen, controleren en ordenen van aangeleverde documenten en klaarmaken van alle benodigde stukken en uittreksels.
- Tijdens en na inschrijfmomenten verwerken van eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorgen voor juiste statusregistraties.
- Dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten: controleren van BRP-registraties, bespreken van verschillen met betrokken partijen en nauwkeurig verwerken van bewoningsgegevens in het platform en de BRP.
- Ondersteuning van het RNI-proces: beheren van de planning van het RNI-loket en behandelen van vragen en verzoeken via de RNI-mailbox, inclusief het versturen van uittreksels.
Wat wij van u verwachten
- Werkt nauwkeurig en klantgericht.
- Volgt geldende werkprocessen en procedures.
- Heeft bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking.
- Samenwerken met betrokken partijen om afwijkingen en vragen op te lossen.
Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP
bij een gemeente - Aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en
het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten - Beschikbaar per april 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
Gunningscriteria
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken
(persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en
buitenlandse brondocumenten - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van
inschrijvingen op het gebied van BRP - Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP
bij een gemeente - Aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving,
Competenties
- Nauwkeurigheid – Werkt zorgvuldig bij het controleren, verwerken en
registreren van documenten en mutaties, zodat fouten in BRP‐ en
platformregistraties worden voorkomen - Plannen & Organiseren – Bereidt inschrijfavonden gestructureerd voor,
bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde informatie en materialen
tijdig gereed zijn - Samenwerken – Stemt soepel af met uitzendbureaus, collega’s van
Burgerzaken en betrokken ketenpartners binnen het Platform
Arbeidsmigranten - Klantgerichtheid – Handelt vragen van uitzenders en arbeidsmigranten
vriendelijk, duidelijk en professioneel af, zowel via mailbox als tijdens
inschrijfmomenten - Analyserend – Signaleert afwijkingen tussen BRP‐gegevens en
platforminformatie en kan deze gestructureerd en logisch controleren en
opvolgen
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 16
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
