Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker RFI Proces.
Tijdelijke inhuur opvangen zwangerschapsperiode met eventueel optie op verlenging.
De Administratief Medewerker RFI Proces ondersteunt het beheer en de coördinatie van het Request for Information (RFI) proces met betrekking tot duurzaamheidsvragen van klanten. De functie waarborgt een gestructureerde, tijdige en zorgvuldige afhandeling van klantverzoeken, door middel van een centraal track & trace systeem en nauwe samenwerking met interne experts. Te denken aan: Sustainability, Procurement, HSE, Legal en andere interne experts.
Kernverantwoordelijkheden
- Registreren, monitoren en administreren van binnenkomende RFI-verzoeken
- Bewaken van voortgang, deadlines en volledigheid van aanvragen
- Coördineren met interne stakeholders (Sustainability, Procurement, HSE, Legal)
- Opvolgen van input en zorgen voor tijdige terugkoppeling
- Controleren van antwoorden op volledigheid en consistentie
- Signaleren van ontbrekende informatie en terugkoppelen
- Ondersteunen bij het opstellen van klantantwoorden
- Bijdragen aan procesverbeteringen en standaardisatie
Resultaatgebieden
- Tijdige en volledige afhandeling van RFI-verzoeken
- Transparant en goed functionerend track & trace systeem
- Consistente en kwalitatief hoogwaardige klantantwoorden
- Efficiënte samenwerking met interne stakeholders
Profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Sterk organisatorisch en administratief vermogen
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief
- Goede communicatieve vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk) is een vereiste
- Affiniteit met duurzaamheid (ESG) is een pré
Certificaten
- Voor kandidaten in Loondienst: VCA Basis
Reactietermijn
Je sollicitatie dient uiterlijk 15 april 2026 om 08.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
